D’abord, le type et l’appartenance
Un document peut être reconnu comme facture, pièce sans rapport ou élément incertain. Pour une facture, la bonne entreprise et la règle sont définies séparément. Nouveau client ou conflit exige une décision.
Un document préparé peut attendre de la capacité
Attendre du quota n’est ni une erreur de reconnaissance ni une confirmation d’absence du document. Le récapitulatif du forfait montre le renouvellement ou les options supérieures. Les documents déjà prêts et éligibles peuvent être transmis sans consommer une nouvelle unité.
Suivez le résultat réel de la transmission
Planifié, en préparation, envoyé et problème de transmission sont des situations distinctes. Créer une tâche en file d’attente n’est pas envoyer. L’acceptation par le prestataire d’e-mail ne signifie pas que le comptable a lu ou comptabilisé le document.
Si le résultat reste inconnu après une panne, attendez la vérification. Des renvois aveugles peuvent créer des copies supplémentaires. L’erreur précise et la prochaine étape figurent avec la transmission concernée.