Først type og eierskap
Et dokument kan bli gjenkjent som en faktura, et irrelevant vedlegg eller et uavklart dokument. For fakturaer vurderes virksomhet og regel hver for seg. En ukjent fakturamottaker eller motstridende regler krever din beslutning.
Et utarbeidet dokument kan vente på kapasitet
Å vente på kvote er ikke en gjenkjenningsfeil eller bekreftelse på at dokumentet ikke eksisterer. Planoversikten viser alternativer for fornyelse eller oppgradering. Allerede kvalifiserte utarbeidede dokumenter kan overleveres uten annen fakturaenhet.
Spor det faktiske overleveringsresultatet
Planlagt, under klargjøring, sendt og et problem med sendingen er ulike statuser. En oppgave i kø betyr ikke at noe er sendt. At e-postleverandøren har tatt imot meldingen, betyr heller ikke at regnskapsføreren har lest eller bokført bilaget.
Hvis resultatet er ukjent etter et avbrudd, vent til det er avklart. Ikke send gjentatte ganger på nytt; det kan lage ekstra kopier. Se den konkrete feilen og neste trinn ved den aktuelle overleveringen.