For deg som driver flere virksomheter
Flere virksomheter. Orden på fakturaene til hver enkelt.
Fakturaer til ulike virksomheter og private kjøp havner lett i samme innboks. HeyRup holder dem atskilt etter regler du har godkjent. Du kontrollerer og laster ned riktige bilag til hver regnskapsfører.
Flere virksomheter i én organisasjon
Det er fakturamottakeren som teller.
Du kan motta fakturaer for to selskaper fra samme hostingleverandør. Derfor er det ikke nok å si "send alt fra vertsleverandøren til regnskapsføreren". HeyRup bruker kunden navngitt på dokumentet og reglene dine.
Administrer bedrifter, kategorier og mottakere på ett sted. Hver regnskapsfører får bare dokumentene for sine bedrifter. Private kjøp holdes utenfor.
Ingen programmering
Beskriv reglene med dine egne ord.
"Send dokumenter utstedt til Company Alfa til regnskapsføreren. Fakturaer for Company Beta tilhører den andre regnskapsføreren. Ikke send personlige kjøp."
Illustrerende instruksjonseksempelUnder det første søket viser vi deg dokumentene som ble funnet og en foreslått sorteringsordning. Du bekrefter at oppdragene samsvarer med virksomheten din. Dersom regler overlapper hverandre eller noe trenger avklaring, vil du se den konkrete saken.
En ny leverandør betyr ikke nødvendigvis en ny regel. Hvis fakturaen tilhører en kjent kunde og oppfyller de godkjente betingelsene, kan den fortsette. For en ny kunde ber vi om din avgjørelse først.
Regnskapsføreren kan fortsette som før.
Velg regnskapsfører, bedrifter og dokumenter. Du ser en forhåndsvisning før du bekrefter; hver bedrift får en egen e-post. For kommende perioder kan du aktivere en fast sendeplan.
Én uklar faktura trenger ikke holde resten. Den forblir hos deg for en avgjørelse og er ikke tilfeldig tildelt en bedrift.
Slik fungerer HeyRup med flere virksomheter.
Trenger hver bedrift en egen e-postkonto?
Nei. Én e-postkonto kan inneholde fakturaer for flere bedrifter. Du kan også koble til flere kontoer. Meldingskilden og bedriften på fakturaen er to ulike ting.
Betaler jeg separat for hver bedrifts-ID?
En plan tilhører én kundeorganisasjon. Dets virksomheter og tilkoblede innbokser deler fakturagrensen. Å legge til en annen virksomhet alene betyr ikke et nytt abonnement.
Kan en kollega eller regnskapsfører bli med?
Eieren administrerer organisasjonen. Regnskapsføreren får valgte PDF-er på e-post og trenger ikke tilgang til postkassen din. Delt tilgang og teamroller planlegges til senere.
Mindre tid på å lete etter fakturaer
Neste gang begynner du med bilagene samlet.
Koble til e-postkontoen, kontroller fakturaene som er funnet, og send dem til riktig regnskapsfører.
Jeg vil anbefale HeyRup til kundene mine →Én måned, to bedrifter, to regnskapsførere
Hosting tilhører Alfa, telefonen Beta. Et privat kjøp holdes separat. Kontroller PDF-opplysningene for en ny fakturamottaker og velg riktig bedrift.
Avklar usikkerheten først. En ny regel gjelder ikke før du har bekreftet den. Avsenderen alene identifiserer ikke alltid riktig bedrift.
Velg regnskapsfører, bedrifter og dokumenter. Du ser en forhåndsvisning før du bekrefter; hver bedrift får en egen e-post. For kommende perioder kan du aktivere en fast sendeplan.
Åpne eksempel-PDF
Bedrift Alfawebhotell-alfa.pdf ↗Bedrift Betatelefon-beta.pdf ↗Åpne eksempel-PDF-ene. De inneholder fiktive opplysninger og er ikke regnskapsbilag. HeyRup utsteder ikke fakturaer.