HeyRup pre podnikateľov s viacerými aktivitami
Viac firiem. Faktúry každej z nich oddelene.
V jednej schránke sa ľahko stretnú faktúry pre niekoľko firiem aj osobné nákupy. HeyRup ich triedi podľa vami potvrdených pravidiel. Vy ich skontrolujete a stiahnete pre správnu účtovníčku.
Jedna organizácia, viac firiem
Rozhoduje, komu je faktúra vystavená.
Od rovnakého poskytovateľa hostingu môžete dostávať faktúry pre dve spoločnosti. Preto nestačí povedať „všetko od hostingu pošli účtovníčke“. HeyRup pracuje s odberateľom na dokumente a s vašimi pravidlami.
Firmy, kategórie a príjemcov spravujete na jednom mieste. Každej účtovníčke pošlete iba doklady príslušných firiem. Osobné nákupy necháte bokom.
Bez programovania
Pravidlá opíšete vlastnými slovami.
„Doklady vystavené na Firmu Alfa posielaj jej účtovníčke. Faktúry pre Firmu Beta patria druhej účtovníčke. Osobné nákupy neposielaj.“
Modelový príklad zadaniaPri prvom hľadaní vám ukážeme nájdené doklady a návrh triedenia. Potvrdíte, že zaradenie zodpovedá vášmu podnikaniu. Keď sa pravidlá prekrývajú alebo niečo potrebuje spresniť, uvidíte konkrétny prípad.
Nový dodávateľ ešte nemusí znamenať nové pravidlo. Ak faktúra patrí známemu odberateľovi a splní schválené podmienky, môže pokračovať. Pri novom odberateľovi si najprv vypýtame vaše rozhodnutie.
Účtovníčka sa nemusí učiť ďalšiu aplikáciu.
Vyberiete účtovníčku, firmy a doklady. Pred potvrdením uvidíte náhľad; každá firma má samostatný e-mail. Na ďalšie obdobia môžete zapnúť pravidelný plán.
Jedna nejasná faktúra nemusí zdržať ostatné. Zostane u vás na rozhodnutie a nezaradí sa náhodne k niektorej z firiem.
Ako to funguje, keď máte viac firiem?
Musí mať každá firma vlastnú e-mailovú schránku?
Nie. V jednej schránke môžu byť faktúry pre rôzne firmy. Môžete pripojiť aj viac e-mailových schránok; zdroj správy a firma na faktúre sú dve rôzne veci.
Platím zvlášť za každé IČO?
Program patrí jednej zákazníckej organizácii. Jej firmy a pripojené schránky zdieľajú objem faktúr. Samotné pridanie ďalšej firmy neznamená ďalšie predplatné.
Môže sa pripojiť kolega alebo účtovníčka?
Organizáciu spravuje jej vlastník. Účtovníčka dostane vybrané PDF e-mailom a nepotrebuje prístup do vašej schránky. Zdieľané prístupy a tímové roly pripravujeme na ďalší rozvoj.
Menej naháňania faktúr
Nabudúce začnite s faktúrami už pokope.
Pripojte e-mailovú schránku, skontrolujte nájdené faktúry a pošlite ich správnej účtovníčke.
Chcem HeyRup odporučiť klientom →Jeden mesiac, dve firmy, dvaja účtovníci
Hosting patrí firme Alfa, telefón firme Beta. Osobný nákup ponecháte bokom. Pri novom odberateľovi overíte údaje na PDF a rozhodnete, ku ktorej firme patrí.
Nejasnosť najprv vyriešite. Nové pravidlo nezačne platiť bez vášho potvrdenia. Samotný odosielateľ nemusí určiť správnu firmu.
Skontrolujte zaradené doklady a po potvrdení náhľadu pošlite každej účtovníčke správne PDF alebo si ich stiahnite samostatne. Ukážkové PDF nižšie predstavujú pôvodné dokumenty, nie nový report.
Otvoriť vzorové PDF
Firma Alfahosting-alfa.pdf ↗Firma Betatelefon-beta.pdf ↗Otvorte si vzorové PDF. Obsahujú vymyslené údaje a nie sú účtovnými dokladmi. HeyRup faktúry nevystavuje.