HeyRup pro podnikatele s více aktivitami
Více firem. Každá faktura ke správné účetní.
V jedné schránce se snadno potkají faktury pro několik firem i osobní nákupy. HeyRup je třídí podle vámi potvrzených pravidel. Vy je zkontrolujete a stáhnete pro správnou účetní.
Jedna organizace, více firem
Rozhoduje, komu je faktura vystavená.
Od stejného poskytovatele hostingu můžete dostávat faktury pro dvě společnosti. Proto nestačí říct „všechno od hostingu pošli účetní“. HeyRup pracuje s odběratelem na dokumentu a s vašimi pravidly.
Firmy, kategorie a příjemce spravujete v jednom prostoru. Každé účetní pošlete jen doklady příslušných firem. Osobní nákupy ponecháte stranou.
Bez programování
Pravidla popíšete vlastními slovy.
„Doklady vystavené na Firmu Alfa posílej její účetní. Faktury pro Firmu Beta patří druhé účetní. Osobní nákupy neposílej.“
Modelový příklad zadáníPři prvním hledání vám ukážeme nalezené doklady a návrh třídění. Potvrdíte, že zařazení odpovídá vašemu podnikání. Když se pravidla překrývají nebo něco potřebuje upřesnit, uvidíte konkrétní případ.
Nový dodavatel ještě nemusí znamenat nové pravidlo. Pokud faktura patří známému odběrateli a splní schválené podmínky, může pokračovat. U nového odběratele si napřed řekneme o vaše rozhodnutí.
Účetní se nemusí učit další aplikaci.
Vyberete účetní, firmy a doklady. Před potvrzením uvidíte náhled; každá firma má samostatný e-mail. Pro další období můžete zapnout pravidelný plán.
Jedna nejasná faktura nemusí zdržet ostatní. Zůstane u vás k rozhodnutí a nezařadí se náhodně k některé z firem.
Jak to funguje, když máte více firem?
Musí mít každá firma vlastní e-mailovou schránku?
Ne. V jedné schránce mohou být faktury pro různé firmy. Můžete připojit také více e-mailových schránek; zdroj zprávy a firma na faktuře jsou dvě různé věci.
Platím zvlášť za každé IČO?
Tarif patří jedné zákaznické organizaci. Její firmy a připojené schránky sdílejí objem faktur. Samotné přidání další firmy neznamená další předplatné.
Může se připojit kolega nebo účetní?
Organizaci spravuje její vlastník. Účetní dostane vybrané PDF e-mailem a nepotřebuje přístup do vaší schránky. Sdílené přístupy a týmové role připravujeme pro další rozvoj.
Méně honičky za fakturami
Ať příští předání proběhne bez dohledávání.
Připojte e-mailovou schránku, zkontrolujte nalezené faktury a pošlete je správné účetní.
Chci HeyRup doporučit klientům →Jeden měsíc, dvě firmy, dvě účetní
Hosting patří firmě Alfa, telefon firmě Beta. Osobní nákup ponecháte stranou. U nového odběratele ověříte údaje na PDF a rozhodnete, ke které firmě patří.
Nejasnost nejdřív vyřešíte. Nové pravidlo nezačne platit bez vašeho potvrzení. Samotný odesílatel nemusí určit správnou firmu.
Zařazené doklady zkontrolujete a pošlete každé účetní zvlášť. Před odesláním ověříte příjemce i náhled balíčku. Ukázková PDF níže představují původní doklady, ne nový report.
Otevřít vzorové PDF
Firma Alfahosting-alfa.pdf ↗Firma Betatelefon-beta.pdf ↗Otevřete si vzorová PDF. Obsahují vymyšlené údaje a nejsou účetními doklady. HeyRup faktury nevystavuje.