Nápověda k HeyRupu
Od připojení e-mailové schránky ke kontrole a odeslání faktur účetní. Začínáme přes IMAP, Gmail konektor připravujeme. Vyberte konkrétní úkol nebo najděte pomoc, když něco nefunguje.
První návštěva?
Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Připravte schránku, období a příjemce faktur. Postup přes IMAP k prvnímu předání použijete po získání přístupu do HeyRupu.
Začít s HeyRupem →Připojit e-mailovou schránku.
Nastavit pravidla.
Připravit pro účetní.
Gmail konektor zatím není veřejně dostupný. Tento návod popisuje budoucí připojení přes Google; pro IMAP otevřete první kroky.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Připravte schránku, období a příjemce faktur. Postup přes IMAP k prvnímu předání použijete po získání přístupu do HeyRupu.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. První historie, průběh hledání a převzetí výsledku. Jak poznat dokončení, pozastavenou práci a doklady, které potřebují rozhodnutí.
Otevřít návod ↗Připravte mapu schránek a firem bez přihlášení. Gmail konektor je budoucí; postup v aplikaci vyžaduje přístup a zpřístupněné funkce.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Oddělte hledání nových faktur od termínu jejich odeslání. Nastavte plán, ověřte příjemce a zjistěte, kdy bude potřeba vaše rozhodnutí.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Správný e-mail účetní, vybraný okruh dokladů a kontrola balíčku. Uložený příjemce ještě není potvrzení odeslání.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Otevřete původní PDF, určete správnou firmu a rozhodněte, zda má oprava platit jen jednou, nebo také jako další pravidlo.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Ověřte obsah originálu a uložte vlastní kopii. Co znamená dostupnost dokumentu a tříměsíční pracovní uchování.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Pojmenujte firmy, vysvětlete pravidla běžnými slovy a ověřte je na nalezených dokladech. Co dělat s konfliktem nebo novým odběratelem.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Rozpoznání, přiřazení, kvóta a předání jsou různé kroky. Jak číst výsledek a vybrat správný další úkol.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Zkontrolujte příjemce, stav zásilky a konkrétní důvod chyby. Bezpečné pokračování při velké příloze, odmítnutí nebo nejistém výsledku.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Zkontrolujte zdroj, období, typ přílohy a stav hledání. Jak rozlišit chybějící dokument od nejasného nebo pozastaveného zpracování.
Otevřít návod ↗Příprava nyní, postup v aplikaci až po získání přístupu. Tři odlišné kroky: přístup ke zdroji, pracovní kopie dokumentů a předplatné. Jak je rozlišit, když chcete používání přerušit nebo ukončit.
Otevřít návod ↗Připravovaná funkce: Co čerpá váš balíček, co se nezapočítává znovu a jak pokračovat po vyčerpání. Historický import a termín obnovy bez nejasností.
Otevřít návod ↗