Zvolte rytmus předávání

V části Odesílání a automatizace vyberte účetní a firmy. Otevřete plánování automatického odesílání, nastavte nabízený interval, den a hodinu a ověřte časové pásmo. Plán platí pro další neodeslané doklady, nikoli automaticky pro jednorázově vybrané PDF nebo historii.

  1. Ověřte příjemce, firmy a potvrzená pravidla.
  2. Vyberte, jak často předávat, a nastavte den a hodinu.
  3. V náhledu nastavení ověřte firmy, adresu příjemce a pravidelný termín.
  4. Po uložení znovu otevřete nastavení plánu. Příští termín zkontrolujte v náhledu tohoto nastavení, spolu s časovým pásmem a stavem aktivace.

Co čekat v běžném provozu

Prázdný balíček se neposílá. Nový odběratel, konflikt pravidel, problém připojení nebo kvóty se ukáže jako konkrétní úkol. Neznámý dokument bez rozhodnutí neodejde náhodně zvolenému příjemci.

Pokud se přílohy nevejdou do jedné zprávy, předání se rozdělí. Jeden příliš velký soubor zůstane k vlastnímu stažení a dořešení, nikoli automaticky na veřejném odkazu.

Automatiku můžete pozastavit

Při změně účetní nebo pravidel zkontrolujte aktivní plány. Pozastavení budoucích běhů nevrací již odeslané přílohy a není zrušením předplatného. Stav konkrétní zásilky sledujte v přehledu předání.