Übergaberhythmus wählen

Wählen Sie unter Versand und Automatisierung die Buchhaltung und Unternehmen aus. Öffnen Sie die automatische Versandplanung, wählen Sie ein angebotenes Intervall, Tag und Uhrzeit und prüfen Sie die Zeitzone. Der Plan gilt für künftig noch nicht versendete Belege, nicht automatisch für einmalig ausgewählte PDFs oder historische Importe.

  1. Prüfen Sie Empfänger, Unternehmen und bestätigte Regeln.
  2. Wählen Sie die Übergabehäufigkeit sowie Tag und Uhrzeit.
  3. Prüfen Sie in der Einstellungsvorschau Unternehmen, Empfängeradresse und regelmäßigen Termin.
  4. Öffnen Sie nach dem Speichern die Planeinstellungen erneut. Prüfen Sie dort die Vorschau des nächsten Termins sowie Zeitzone und Aktivierungsstatus.

Was im normalen Betrieb zu erwarten ist

Leere Pakete werden nicht gesendet. Ein neuer Rechnungsempfänger, Regelkonflikt, Verbindungs- oder Kontingentproblem erscheint als konkrete Aufgabe. Ein unbekanntes Dokument wird ohne Entscheidung keinem zufällig gewählten Empfänger gesendet.

Passen Anhänge nicht in eine Nachricht, wird die Übergabe aufgeteilt. Eine einzelne zu große Datei bleibt zum eigenen Download und zur Klärung verfügbar, statt automatisch auf einem öffentlichen Link zu landen.

Automatik pausieren

Prüfen Sie bei Änderungen der Buchhaltung oder Regeln die aktiven Zeitpläne. Das Pausieren künftiger Läufe holt gesendete Anhänge nicht zurück und kündigt kein Abonnement. Den konkreten Sendungsstatus verfolgen Sie in der Übergabeübersicht.