Kies het ritme van doorsturen
Kies in Verzenden en automatisering de boekhouder en bedrijven. Open de planning voor automatisch verzenden, stel een aangeboden interval, dag en tijd in en controleer de tijdzone. Het schema geldt voor volgende nog niet verstuurde documenten, niet automatisch voor eenmalig gekozen PDF’s of historische documenten.
- Controleer ontvangers, bedrijven en bevestigde regels.
- Kies hoe vaak je wilt doorsturen en stel dag en tijd in.
- Controleer in het instellingenvoorbeeld de bedrijven, het ontvangersadres en het terugkerende tijdstip.
- Open de schema-instellingen opnieuw na het opslaan. Controleer daar het voorbeeld van het volgende verzendmoment, de tijdzone en of het schema actief is.
Wat je in het dagelijks gebruik kunt verwachten
Een leeg pakket wordt niet verzonden. Een nieuwe afnemer, regelconflict, verbindings- of quotumprobleem verschijnt als concrete taak. Een onbekend document gaat zonder beslissing niet naar een willekeurig gekozen ontvanger.
Passen bijlagen niet in één bericht, dan wordt de overdracht verdeeld. Eén te groot bestand blijft beschikbaar om zelf te downloaden en af te handelen, niet automatisch via een openbare link.
Je kunt automatisering pauzeren
Controleer actieve planningen bij een andere boekhouder of gewijzigde regels. Toekomstige uitvoeringen pauzeren haalt verstuurde bijlagen niet terug en is geen opzegging van je abonnement. Volg een concrete verzending in het overdrachtsoverzicht.