Wybierz częstotliwość przekazywania
W sekcji Wysyłka i automatyzacja wybierz odbiorcę w księgowości i firmy. Otwórz planowanie automatycznej wysyłki, ustaw dostępny interwał, dzień i godzinę oraz sprawdź strefę czasową. Harmonogram dotyczy kolejnych niewysłanych dokumentów, a nie automatycznie jednorazowo wybranych plików PDF czy danych historycznych.
- Weryfikuj odbiorców, firmy i potwierdzone zasady.
- Wybierz częstotliwość przekazywania oraz ustaw dzień i godzinę.
- W podglądzie ustawień sprawdź firmy, adres odbiorcy i cykliczny termin.
- Po zapisaniu ponownie otwórz ustawienia harmonogramu. Sprawdź w podglądzie następny termin, strefę czasową i stan aktywacji.
Czego można się spodziewać podczas normalnego użytkowania
Puste paczki nie są wysyłane. Nowy klient, konflikt reguł, problem z połączeniem lub problem z limitem pojawia się jako konkretne zadanie. Nieznany dokument nie jest wysyłany do losowo wybranego odbiorcy bez decyzji.
Jeśli załączniki nie mieszczą się w jednej wiadomości, wysyłka zostanie podzielona. Zbyt duży pojedynczy plik trzeba pobrać i przekazać osobno; nie zostanie automatycznie udostępniony przez publiczny link.
Możesz wstrzymać automatyzację
Sprawdź aktywne harmonogramy przy zmianie księgowych lub zasad. Wstrzymanie przyszłych uruchomień nie powoduje wycofania już wysłanych załączników i nie anuluje subskrypcji. Śledź konkretną wysyłkę w przeglądzie przekazania.