Valitse luovutustaajuus
Valitse Lähetys ja automaatio -kohdassa kirjanpitäjä ja yritykset. Avaa automaattisen lähetyksen aikataulutus, valitse tarjolla oleva väli, päivä ja kellonaika ja tarkista aikavyöhyke. Aikataulu koskee seuraavia lähettämättömiä asiakirjoja, ei automaattisesti erikseen valittuja PDF-tiedostoja tai historiatietoja.
- Tarkista vastaanottajat, yritykset ja vahvistetut säännöt.
- Valitse, kuinka usein luovutat ja aseta päivä ja aika.
- Tarkista asetusten esikatselusta yritykset, vastaanottajan osoite ja toistuva lähetysaika.
- Avaa aikataulun asetukset uudelleen tallennuksen jälkeen. Tarkista seuraavan lähetysajan esikatselu, aikavyöhyke ja aikataulun aktiivisuus.
Mitä odottaa normaalissa käytössä
Tyhjiä paketteja ei lähetetä. Uusi asiakas, sääntöristiriita, yhteysongelma tai kiintiöongelma näkyvät erityistehtävänä. Tuntematonta asiakirjaa ei lähetetä satunnaisesti valitulle vastaanottajalle ilman päätöstä.
Jos liitteet eivät mahdu yhteen viestiin, lähetys jaetaan useaan viestiin. Yksittäinen liian suuri tiedosto jää ladattavaksi ja käsiteltäväksi erikseen; siitä ei luoda automaattisesti julkista linkkiä.
Voit keskeyttää automatisoinnin
Tarkista aktiiviset aikataulut, kun vaihdat kirjanpitäjää tai sääntöjä. Tulevien ajojen keskeyttäminen ei peru jo lähetettyjä liitteitä eikä lopeta tilaustasi. Seuraa kyseisen lähetyksen tilaa lähetysyhteenvedosta.