Choisissez la fréquence de transmission

Dans Envoi et automatisation, choisissez le comptable et les entreprises. Ouvrez la programmation des envois, choisissez la fréquence proposée, le jour et l’heure, puis vérifiez le fuseau horaire. Le programme concerne les prochains documents non envoyés, pas automatiquement les PDF sélectionnés ponctuellement ni l’historique.

  1. Vérifiez les destinataires, les entreprises et les règles confirmées.
  2. Choisissez la fréquence de transmission, le jour et l’heure.
  3. Dans l’aperçu des paramètres, vérifiez les entreprises, l’adresse du destinataire et la date récurrente.
  4. Après l’enregistrement, rouvrez les paramètres du programme. Vérifiez-y l’aperçu de la prochaine date, le fuseau horaire et l’état d’activation.

À quoi s’attendre en utilisation courante

Les dossiers vides ne sont pas envoyés. Un nouveau client, un conflit de règles, un problème de connexion ou de quota apparaît comme une tâche précise. Un document inconnu n’est pas envoyé à un destinataire choisi au hasard sans décision.

Si les pièces jointes ne tiennent pas dans un message, l’envoi est fractionné. Un fichier trop volumineux reste à télécharger et traiter vous-même ; il n’est pas automatiquement placé sur un lien public.

Vous pouvez suspendre l’automatisation

Vérifiez les calendriers actifs lors d’un changement de comptable ou de règles. Suspendre les prochaines exécutions ne rappelle pas les pièces déjà envoyées et ne résilie pas l’abonnement. Suivez une livraison précise dans le récapitulatif des transmissions.