Trouver une facture et la traiter sont deux tâches différentes.

Quelle partie du travail cherchez-vous à résoudre ?

Collecter et retrouver les documents

Vous obtenez le fichier original et son contexte. HeyRup trouve et classe les pièces jointes PDF dans votre messagerie. Périmètre de recherche HeyRup.

OCR et extraction de données

Vous obtenez du texte et des données précises d’un document. Un chiffre bien lu peut néanmoins être attribué au mauvais champ. Que vérifier dans l’extraction.

Approbation et traitement comptable

Vous gérez la responsabilité de l’achat, le contexte comptable et le transfert vers un logiciel comptable. HeyRup ne remplace pas cette partie.

Transmission au comptable

Transmettez les pièces selon votre accord. HeyRup permet de télécharger les PDF originaux ou d’envoyer les documents sélectionnés au comptable après vérification de l’aperçu. Liste de vérification avant transmission.

Comment savoir si vous choisissez bien ?

Listez les cinq derniers blocages documentaires. Si vous cherchiez un fichier, partez des sources. Si vous corrigiez une transcription, testez l’extraction. Si vous attendiez un collègue, clarifiez responsabilité et approbation. Un achat peut passer par plusieurs outils.

HeyRup utilise aussi l’OCR et éventuellement l’IA pour la reconnaissance. Cela n’en fait pas un logiciel comptable : son résultat est un document classé et préparé pour le comptable, pas une écriture comptable.

Le comparatif est préparé par l’exploitant de HeyRup. Nous vérifions les fonctionnalités des autres services dans leur documentation officielle ; nous ne les notons pas et ne prétendons pas réaliser un test indépendant. Les sources accompagnent chaque comparatif.