Nájsť faktúru a spracovať ju sú dve rôzne úlohy.

Ktorú časť práce riešite?

Zber a dohľadanie dokladov

Získate pôvodný súbor a jeho súvislosti. HeyRup hľadá a triedi PDF prílohy v e-maile. Rozsah hľadania v HeyRupe.

OCR a vyťažovanie

Z dokumentu získavate text a konkrétne údaje. Správne prečítaná číslica ešte nemusí patriť do správneho poľa. Čo pri vyťažovaní kontrolovať.

Schvaľovanie a účtovné spracovanie

Riešite zodpovednosť za nákup, účtovné súvislosti a prenos do účtovného systému. HeyRup túto časť nenahrádza.

Odovzdanie účtovníčke

Podklady odovzdávate dohodnutým spôsobom. HeyRup umožňuje stiahnutie pôvodných PDF aj odoslanie vybraných dokladov účtovníčke po kontrole náhľadu. Kontrolný zoznam odovzdania dokladov.

Ako spoznáte, že vyberáte správne?

Spíšte si posledných päť situácií, keď sa práca s dokladmi zastavila. Ak ste hľadali súbor, začnite pri zdrojoch. Ak ste opravovali prepis, overujte vyťažovanie. Ak ste čakali na kolegu, potrebujete vyjasniť zodpovednosť a schvaľovanie. Jeden nákup môže prejsť viacerými nástrojmi.

HeyRup používa pri rozpoznávaní aj OCR a prípadne AI. To z neho nerobí účtovný systém: jeho výsledkom je zaradený dokument pripravený pre účtovníčku, nie účtovný zápis.

Porovnanie pripravuje prevádzkovateľ HeyRupu. Vlastnosti ostatných služieb overujeme v ich oficiálnej dokumentácii; neudeľujeme im skóre ani nepredstierame nezávislý test. Zdroje sú uvedené pri jednotlivých porovnaniach.