Laskun etsiminen ja sen käsittely ovat kaksi eri tehtävää.

Mitä osaa työstä ratkaiset?

Asiakirjojen kerääminen ja paikantaminen

Saat alkuperäisen tiedoston ja sen taustatiedot. HeyRup etsii ja lajittelee PDF-liitteitä sähköpostista. HeyRup hakualue.

OCR ja tietojen poiminta

Saat tekstiä ja tiettyjä tietoja asiakirjasta. Oikein luettu numero saattaa silti olla määritetty väärään kenttään. Mitä tulee tarkistaa poistossa.

Hyväksyntä ja kirjanpidon käsittely

Hoidat ostovastuun, kirjanpidon kontekstin ja siirtymisen kirjanpitojärjestelmään. HeyRup ei korvaa tätä osaa.

Luovutus kirjanpitäjällesi

Toimita asiakirjat sovitulla tavalla. HeyRupissa voit ladata alkuperäiset PDF-tiedostot tai lähettää valitut asiakirjat kirjanpitäjälle esikatselun tarkistamisen jälkeen. Asiakirjan luovutuksen tarkistuslista.

Mistä tiedät, että valitset oikein?

Luettele viimeiset viisi kertaa, kun asiakirjatyö on pysähtynyt. Jos etsit tiedostoa, aloita lähteistä. Jos korjasit transkriptiota, testaa uutto. Jos odotit kollegaa, selvennä vastuu ja hyväksyntä. Yksi osto voi tapahtua useiden työkalujen kautta.

HeyRup käyttää myös OCR:tä ja mahdollisesti tekoälyä tunnistuksen aikana. Se ei tee siitä kirjanpitojärjestelmää: sen tulos on kirjanpitäjälle laadittu luokiteltu asiakirja, ei kirjanpito.

Vertailun laatii HeyRupin operaattori. Tarkistamme muiden palvelujen ominaisuudet niiden virallisesta dokumentaatiosta; emme arvosta niitä tai teeskentele, että tämä on riippumaton testi. Lähteet on lueteltu jokaisen vertailun yhteydessä.