Znalezienie faktury i jej przetworzenie to dwa różne zadania.

Którą część pracy rozwiązujesz?

Gromadzenie i lokalizowanie dokumentów

Otrzymujesz oryginalny plik i jego kontekst. HeyRup wyszukuje i sortuje załączniki PDF w poczcie e-mail. Zakres wyszukiwania HeyRup.

OCR i ekstrakcja danych

Pozyskujesz tekst i określone dane z dokumentu. Poprawnie odczytana cyfra może w dalszym ciągu zostać przypisana do niewłaściwego pola. Co sprawdzić w ekstrakcji.

Zatwierdzanie i przetwarzanie księgowe

Zajmujesz się odpowiedzialnością za zakupy, kontekstem księgowym i transferem do systemu księgowego. HeyRup nie zastępuje tej części.

Przekaż swojemu księgowemu

Przekazujesz dokumenty w uzgodniony sposób. HeyRup pozwala pobrać oryginalne pliki PDF lub wysłać wybrane dokumenty do księgowości po sprawdzeniu podglądu. Lista kontrolna przekazania dokumentów.

Skąd wiesz, że wybierasz prawidłowo?

Wymień pięć ostatnich przypadków wstrzymania pracy nad dokumentem. Jeśli szukasz pliku, zacznij od źródeł. Jeśli poprawiałeś transkrypcję, przetestuj ekstrakcję. Jeśli czekałeś na kolegę, wyjaśnij odpowiedzialność i zgodę. Jeden zakup może przejść przez kilka narzędzi.

HeyRup wykorzystuje również OCR i potencjalnie sztuczną inteligencję podczas rozpoznawania. Nie czyni to z niego systemu księgowego: jego wynikiem jest tajny dokument przygotowany dla księgowego, a nie zapis księgowy.

Porównanie przygotowuje operator HeyRup. Sprawdzamy funkcje innych usług w ich oficjalnej dokumentacji; nie oceniamy ich ani nie udajemy, że jest to niezależny test. Źródła są wymienione przy każdym porównaniu.