Rozpoczęcie wyszukiwania
Przeszukiwanie starszej historii jest celowo rozpoczętym importem. Podłączenie skrzynki pocztowej czy rozpoznanie dokumentu samo w sobie nie powoduje przesłania go do księgowego.
- Otwórz Dokumenty i wybierz podłączoną skrzynkę pocztową.
- Sprawdź wymagany zakres historii.
- Przeczytaj informacje o wykorzystaniu planu i rozpocznij wyszukiwanie.
- Monitoruj status i otwieraj wyniki po zakończeniu.
Co oznacza wynik
Rozróżnij rozpoznane faktury, niejasności i błędy. Jeśli przetwarzanie jest niepełne lub wstrzymane, postępuj zgodnie z podanym powodem. Wyczerpanie limitu faktur nie potwierdza, że w pozostałej części okresu nie ma kolejnych dokumentów.
Otwórz kilka własnych, typowych dokumentów i sprawdź przypisanie do firmy wskazanej jako nabywca na fakturze. Wstępny podgląd pomaga ustalić reguły; nie oznacza jeszcze zakończonego miesięcznego przekazania.
Gdy brakuje konkretnego dokumentu
Sprawdź poprawną skrzynkę pocztową i datę wiadomości. Faktura może dotrzeć poza oczekiwanym terminem lub być dostępna wyłącznie w portalu dostawców. Powtarzanie wyszukiwania nie powinno zamienić znanego dokumentu w nowo obciążoną fakturę.