HeyRup-help
Van het koppelen van je mailbox tot het controleren en versturen van facturen naar je boekhouder. We beginnen met IMAP; Gmail is in voorbereiding. Kies een taak of zoek hulp als iets niet werkt.
Eerste bezoek?
Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Bereid je mailbox, zoekperiode en factuurontvanger voor. De IMAP- en overdrachtstappen gebruik je zodra je toegang hebt tot HeyRup.
Begin met HeyRup →Je mailbox koppelen.
Regels instellen.
Klaarmaken voor je boekhouder.
De Gmail-koppeling is nog niet publiek beschikbaar. Deze handleiding beschrijft de toekomstige koppeling via Google. Gebruik voor IMAP de handleiding Aan de slag.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Bereid je mailbox, zoekperiode en factuurontvanger voor. De IMAP- en overdrachtstappen gebruik je zodra je toegang hebt tot HeyRup.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. De eerste historische periode, het zoekverloop en de resultaten ontvangen. Voltooiing, gepauzeerd werk en documenten die een beslissing nodig hebben herkennen.
Open de handleiding ↗Breng mailboxen en bedrijven zonder inloggen in kaart. Gmail is nog gepland; app-stappen vereisen toegang en beschikbare functies.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Houd het zoeken naar nieuwe facturen los van het verzendmoment. Stel een schema in, controleer de ontvangers en kijk wanneer jouw beslissing nodig is.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Het juiste e-mailadres van je boekhouder, de gekozen documenten en een gecontroleerd pakket. Een opgeslagen ontvanger is nog geen bevestigde verzending.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Open de oorspronkelijke PDF, bepaal het juiste bedrijf en beslis of de correctie eenmalig is of ook als volgende regel geldt.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Controleer de inhoud van het origineel en sla een eigen kopie op. Wat documentbeschikbaarheid en drie maanden werkbewaring betekenen.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Geef bedrijven namen, beschrijf regels in gewone woorden en controleer ze op gevonden documenten. Wat je doet bij een conflict of nieuwe afnemer.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Herkenning, toewijzing, quotum en doorsturen zijn verschillende stappen. Het resultaat lezen en de juiste volgende taak kiezen.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Controleer de ontvanger, verzendstatus en concrete foutoorzaak. Ga veilig verder bij een grote bijlage, weigering of onzeker resultaat.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Controleer bron, periode, bijlagetype en zoekstatus. Een ontbrekend document onderscheiden van onduidelijke of gepauzeerde verwerking.
Open de handleiding ↗Bereid je nu voor; app-stappen vereisen toegang. Drie verschillende stappen: brontoegang, werkkopieën en abonnement. Het onderscheid begrijpen als je tijdelijk of definitief wilt stoppen.
Open de handleiding ↗In de maak: welke facturen meetellen, wat niet opnieuw telt en wat je kunt doen als je de limiet bereikt. Ook bij het importeren van oudere documenten.
Open de handleiding ↗