Wat telt wel en niet mee?
Een nieuw klaargemaakte bedrijfsfactuur verbruikt één eenheid. Een privédocument, onzeker resultaat en verwerkingsfout zijn geen succesvol klaargemaakte bedrijfsfactuur. Meerdere pagina's van dezelfde factuur blijven één document.
Herhaald zoeken, OCR, een indeling corrigeren of hetzelfde document opnieuw verzenden zijn geen nieuwe facturen. Een eventuele correctie van verkeerd verbruik heeft een eigen traceerbare registratie.
Een oudere datum betekent geen gratis verwerking
Een historische factuur die voor het eerst wordt klaargemaakt, kan de capaciteit van de huidige periode gebruiken of apart aangeboden capaciteit voor de eerste import. Dat hangt af van de vraag of die aanbieding voor het document geldt en hoeveel van de betreffende capaciteit overblijft. Controleer vóór het importeren het aanbod voor je account, de gekozen periode en de resterende ruimte; neem niet aan dat alle historische facturen de maandelijkse limiet gebruiken. Je bevestigt het versturen van historische documenten afzonderlijk.
Ga verder na verbruik zonder het overzicht te verliezen
Verder werk waarvoor een nieuwe eenheid nodig is, wacht. Al klaargemaakte toegestane documenten kun je openen en doorsturen. Het abonnement toont de vernieuwingsdatum of mogelijkheid tot verhoging; zonder jouw bevestiging ontstaan geen automatische extra kosten.
Controleer vóór bevestiging van een wijziging de prijs en het effect
Controleer bij een upgrade de bijbetaling, nieuwe capaciteit en vernieuwingsdatum. Verlagen of opzeggen gaat standaard in aan het einde van de betaalde periode. Terugkeren van de betaalpagina bewijst op zichzelf niet dat het abonnement succesvol actief is; de werkelijke status in de app is bepalend.