Koppel de echte documentbronnen
Koppel elke mailbox met toestemming van iemand die bevoegd is die te gebruiken. Controleer na terugkeer van Google het concrete adres; in je browser kunnen meerdere accounts zijn ingelogd.
- Zodra de Gmail-koppeling beschikbaar is, kun je bij Mailboxen een Gmail-account toevoegen. Voor een IMAP-koppeling heb je toegang en de beschikbare functie nodig; de openbare registratie is nog niet geopend.
- Controleer het adres en de status.
- Kies bij het zoeken de gewenste bron en periode.
Bepaal het bedrijf op basis van document en regels
Privé-e-mail bevat niet noodzakelijk alleen privéaankopen. Controleer bij meerdere afnemers de identificatie op de factuur zelf en de bevestigde regels. Vervang een onbekende indeling niet door een gok op basis van de mailboxnaam.
Dezelfde factuur hoeft niet twee keer te tellen
Een document in het oorspronkelijke en doorgestuurde bericht wordt binnen de organisatie als dezelfde factuur herkend. Gecorrigeerde inhoud kan wel controle vereisen. Een storing in één mailbox heeft een eigen status; controleer die apart van andere bronnen.