Collegare le origini dei documenti effettivi
Collega ciascuna casella di posta con il consenso di qualcuno autorizzato a utilizzarla. Al ritorno da Google, verifica l'indirizzo specifico; diversi account potrebbero essere collegati al browser.
- Quando il connettore Gmail sarà disponibile, potrai aggiungere un altro account in Caselle. Il collegamento IMAP richiede accesso e la funzione abilitata; le registrazioni pubbliche non sono ancora aperte.
- Controlla il suo indirizzo e lo stato.
- Durante la ricerca, scegli la fonte e il periodo richiesti.
Determinare la società dal documento e dalle regole
Una casella personale può contenere anche acquisti aziendali. Con più imprese, verifica l’intestatario direttamente sulla fattura e applica le regole confermate. Non dedurre un’intestazione sconosciuta dal nome della casella.
La stessa fattura non deve essere conteggiata due volte
Un documento trovato nel messaggio originale e inoltrato viene riconosciuto all'interno dell'organizzazione come la stessa fattura. Il contenuto corretto potrebbe richiedere una revisione. Un guasto in una casella di posta ha il proprio stato; controllalo separatamente da altre fonti.