Yhdistä todelliset asiakirjalähteet
Yhdistä sähköpostilaatikko vain käyttöön valtuutetun henkilön suostumuksella. Kun palaat Googlelta, tarkista oikea osoite; selaimeen voi olla kirjautuneena useita tilejä.
- Kun Gmail-yhteys avataan, voit lisätä tilin Sähköpostilaatikot-kohdassa. IMAP-yhteys edellyttää pääsyä ja toiminnon käyttöönottoa; julkinen rekisteröityminen ei ole vielä avoinna.
- Tarkista sen osoite ja tila.
- Valitse etsiessäsi haluamasi lähde ja ajanjakso.
Määritä yritys asiakirjasta ja säännöistä
Henkilökohtainen sähköpostilaatikko voi sisältää myös yritysostoja. Kun yrityksiä on useita, tarkista laskutettu yritys suoraan laskusta ja käytä vahvistettuja sääntöjä. Älä korvaa tuntematonta yritystä laatikon nimeen perustuvalla arvauksella.
Samaa laskua ei tarvitse laskea kahteen kertaan
Alkuperäisestä ja välitetystä viestistä löytynyt asiakirja tunnistetaan organisaatiossa samaksi laskuksi. Korjattu sisältö saattaa vaatia tarkistusta. Yhden postilaatikon vialla on oma tilansa; tarkista se erillään muista lähteistä.