Połącz rzeczywiste źródła dokumentów

Podłącz każdą skrzynkę pocztową za zgodą osoby upoważnionej do jej używania. Po powrocie z Google zweryfikuj konkretny adres; w przeglądarce może być zalogowanych kilka kont.

  1. Po udostępnieniu konektora Gmail w sekcji Skrzynki będzie można dodać kolejne konto. Połączenie IMAP wymaga dostępu i włączonej funkcji; publiczna rejestracja nie jest jeszcze otwarta.
  2. Sprawdź jego adres i status.
  3. Podczas wyszukiwania wybierz żądane źródło i okres.

Określ firmę na podstawie dokumentu i regulaminu

Prywatna skrzynka może też zawierać zakupy firmowe. Przy kilku firmach sprawdź nabywcę bezpośrednio na fakturze i zastosuj potwierdzone reguły przypisania. Nie zgaduj na podstawie nazwy skrzynki.

Ta sama faktura nie musi być liczona dwa razy

Dokument znaleziony w wiadomości oryginalnej i przekazanej jest uznawany w organizacji za tę samą fakturę. Poprawiona treść może wymagać sprawdzenia. Usterka w jednej skrzynce pocztowej ma swój własny status; sprawdź to oddzielnie od innych źródeł.