Připojte skutečné zdroje dokladů

Každou schránku připojte se souhlasem osoby oprávněné k jejímu použití. Po návratu od Googlu ověřte konkrétní adresu; prohlížeč může mít přihlášených více účtů.

  1. Po zpřístupnění Gmail konektoru budete moci ve Schránkách připojit další Gmail účet. IMAP napojení je určeno pro účty s přístupem a povolenou funkcí; nejde o veřejně otevřenou registraci.
  2. Zkontrolujte její adresu a stav.
  3. Při hledání zvolte požadovaný zdroj a období.

Firmu určujte podle dokumentu a pravidel

Osobní e-mail nemusí obsahovat jen osobní nákupy. U více odběratelů ověřte identifikaci přímo na faktuře a potvrzená pravidla. Neznámé zařazení nesmí být nahrazeno odhadem podle názvu schránky.

Stejná faktura se nemusí započítat dvakrát

Doklad nalezený v původní a přeposlané zprávě se uvnitř organizace rozpoznává jako stejná faktura. Opravený obsah ale může vyžadovat kontrolu. Porucha jedné schránky má vlastní stav; zkontrolujte ji zvlášť od ostatních zdrojů.