Anslut de faktiska dokumentkällorna
Anslut varje inkorg med samtycke från någon som är behörig att använda den. När du har återvänt från Google, verifiera den specifika adressen; flera konton kan vara inloggade i webbläsaren.
- När Gmail-anslutningen blir tillgänglig kan du lägga till ett konto under E-postkonton. IMAP kräver tillgång och en aktiverad funktion; den öppna registreringen har inte startat än.
- Kontrollera dess adress och status.
- När du söker, välj önskad källa och period.
Bestäm företaget från dokumentet och reglerna
Personlig e-post innehåller inte nödvändigtvis endast personliga köp. För flera kunder, verifiera identifiering direkt på fakturan och de bekräftade reglerna. Okänt ägande får inte ersättas av en gissning baserad på brevlådans namn.
Samma faktura behöver inte räknas två gånger
Ett dokument som finns i det ursprungliga och vidarebefordrade meddelandet känns igen inom organisationen som samma faktura. Rättat innehåll kan behöva granskas. Ett fel i en inkorg har sin egen status; kontrollera det separat från andra källor.