Die tatsächlichen Belegquellen verbinden

Verbinden Sie jedes Postfach mit Zustimmung einer zur Nutzung berechtigten Person. Prüfen Sie nach der Rückkehr von Google die konkrete Adresse; im Browser können mehrere Konten angemeldet sein.

  1. Nach Freigabe des Gmail-Konnektors können Sie unter Postfächer ein weiteres Gmail-Konto hinzufügen. Die IMAP-Verbindung setzt Zugang und eine freigeschaltete Funktion voraus; eine öffentliche Registrierung ist noch nicht geöffnet.
  2. Prüfen Sie dessen Adresse und Status.
  3. Wählen Sie für die Suche die gewünschte Quelle und den Zeitraum.

Das Unternehmen anhand von Dokument und Regeln bestimmen

Ein privates E-Mail-Konto muss nicht nur private Käufe enthalten. Prüfen Sie bei mehreren Rechnungsempfängern die Identifizierung direkt auf der Rechnung und die bestätigten Regeln. Eine unbekannte Zuordnung darf nicht durch Raten anhand des Postfachnamens ersetzt werden.

Dieselbe Rechnung muss nicht doppelt zählen

Ein in ursprünglicher und weitergeleiteter Nachricht gefundener Beleg wird innerhalb der Organisation als dieselbe Rechnung erkannt. Korrigierter Inhalt kann jedoch eine Prüfung benötigen. Ein Postfachfehler hat seinen eigenen Status; prüfen Sie ihn getrennt von anderen Quellen.