Connectez les vraies sources de documents
Connectez chaque boîte avec le consentement d’une personne autorisée à l’utiliser. Au retour de Google, vérifiez l’adresse précise : plusieurs comptes peuvent être connectés dans le navigateur.
- Lorsque le connecteur Gmail sera disponible, vous pourrez ajouter un compte dans Boîtes mail. La connexion IMAP nécessite un accès et la fonction activée ; l’inscription publique n’est pas encore ouverte.
- Vérifiez son adresse et son statut.
- Pour la recherche, choisissez la source et la période souhaitées.
Déterminez l’entreprise selon le document et les règles
Un e-mail personnel ne contient pas forcément que des achats personnels. Pour plusieurs clients, vérifiez l’identification directement sur la facture et les règles confirmées. Une appartenance inconnue ne doit pas être remplacée par une supposition fondée sur le nom de la boîte.
La même facture n’a pas à compter deux fois
Un document trouvé dans le message original et transféré est reconnu dans l’organisation comme la même facture. Un contenu corrigé peut nécessiter une vérification. Un problème dans une boîte a son propre statut ; vérifiez-le séparément des autres sources.