Le fatture dalle tue email. Al commercialista giusto.
Basta cercare le fatture una mail alla volta.
HeyRup trova le fatture PDF nella tua casella email, le classifica e le invia al commercialista giusto. Tu decidi sui casi dubbi e sull’invio.
Stima del tempo risparmiato
Meno ricerche. Più tempo per il tuo lavoro.
Confronta la ricerca e l’ordinamento manuali con il tempo che dedichi a HeyRup. I numeri sono un esempio modificabile, non risultati misurati sui clienti.
Fatture al mese: 50
A mano
100 min
Il tuo tempo con HeyRup
15 min
Differenza mensile
85 min
Il calcolo riguarda il tuo tempo di lavoro dopo la configurazione iniziale. Esclude l’attesa dell’elaborazione, il primo collegamento, le prime regole e i documenti fuori dalla casella collegata. Più casi dubbi richiedono più controlli.
Come misurare il risparmio con le tue fatture →Per chi gestisce più attività
Tre attività. Due commercialisti. Una casella di posta piena.
La fattura dell’hosting arriva sulla mail di lavoro, un abbonamento su quella personale. Alcuni acquisti sono aziendali, altri privati. Poi il commercialista chiede i documenti e ricominci a cercare, cercando di ricordare cosa hai già mandato.
Imposti le regole una volta e HeyRup le riutilizza per le fatture successive.
Gestisci più attività? →Come funziona
Le fatture per il commercialista, senza rovistare nella posta.
Collega la tua casella email
Iniziamo con IMAP. Il connettore Gmail è in preparazione.
- IMAPIl primo disponibile al lancio
- In preparazione
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Collega la tua casella email
Scegli il periodo e avvia la ricerca. HeyRup ti mostra le fatture trovate, con la casella di provenienza e il periodo a cui si riferiscono.
Conferma a quale attività appartengono
Aggiungi le tue attività e i relativi destinatari. Le fatture trovate ci aiutano a proporti le prime regole di smistamento.
Controlla e invia al commercialista
Apri i PDF originali, risolvi i dubbi e invia i documenti selezionati al commercialista. Prima di confermare, controlla il destinatario e il contenuto del pacchetto.
Dentro HeyRup
Due aziende. Tre documenti. Una decisione.
L’hosting appartiene ad Alfa, il telefono a Beta. Il terzo documento aspetta la tua assegnazione. Vedi subito quale fattura richiede attenzione.
Regole scritte con parole tue
Le regole le decidi tu. In caso di dubbio, chiediamo.
HeyRup assegna ogni fattura all’attività corretta in base alle regole confermate. Gli acquisti personali restano separati. Se l’intestatario non è riconosciuto o due regole si sovrappongono, ti mostra il documento e aspetta la tua decisione.
Nessuna nuova regola viene applicata senza la tua conferma. Nel frattempo, gli altri documenti già assegnati possono proseguire.
Esempio di ordinamento illustrativo
Nessun account per il commercialista
Le fatture direttamente all’email del commercialista.
Inviamo un’email con i PDF originali all’indirizzo scelto. Se i documenti non entrano in un solo messaggio, li dividiamo in più parti. In HeyRup vedi cosa è stato inviato e cosa richiede ancora attenzione.
Se un file è troppo grande anche per un’email separata, ti avvisiamo e offriamo il download. Puoi consegnarlo tramite un altro canale concordato con il commercialista.
HeyRup per gli studi contabili →Cosa consegni al commercialista
I PDF originali. Ciascuno all’azienda giusta.
Controlla e scarica i documenti assegnati. Il commercialista può aprire i PDF senza un account HeyRup.
Apri i PDF di esempio. Contengono dati fittizi e non sono documenti contabili. HeyRup non emette fatture.
Fa per me?
Quando i documenti si perdono nelle email.
HeyRup ti aiuta se…
Ricevi fatture PDF nelle email, le prepari per il commercialista e devi separare i documenti di diverse aziende o gli acquisti personali.
Servono documenti allegati alle email in PDF
Scansiona le ricevute in PDF e fatti inviare i documenti dei portali come allegati PDF. Le foto JPG/PNG e i link ai portali non sono ancora sufficienti. HeyRup non sostituisce il software contabile né il giudizio del commercialista.
La tua posta merita regole chiare.
L’accesso alla casella email ha uno scopo preciso.
Connessione IMAP crittografata
Le credenziali sono conservate crittografate. Puoi scollegare la casella. Non modifichiamo o cancelliamo i messaggi e non li segniamo come letti.
Sai come trattiamo i documenti
Elaboriamo i PDF sul server con regole, riconoscimento del testo (OCR) e, quando serve, intelligenza artificiale. Non usiamo i dati per la pubblicità né per addestrare modelli di IA di uso generale.
Copie di lavoro per tre mesi
Le copie servono a organizzare e preparare i documenti. Ne cancelliamo il contenuto tre mesi di calendario dopo la prima importazione.
Prova con le tue fatture
Le prime dieci fatture al mese sono gratuite.
Trova le fatture, classificale e inviale al commercialista. I piani a pagamento sono in preparazione. Le aziende di un’organizzazione condividono lo stesso volume.
Vedi i prezzi →Prima di iniziare
Le risposte ai dubbi più comuni.
Cosa fa esattamente HeyRup?
Trova le fatture PDF nella casella email collegata e le classifica secondo le regole confermate. Risolvi i casi dubbi prima dell’invio. Puoi inviare i documenti selezionati al commercialista da HeyRup oppure scaricarli.
Devo aprire l'app ogni mese?
Puoi effettuare un singolo invio dopo aver controllato l’anteprima oppure attivare un invio periodico. Scegli le aziende, i commercialisti e i documenti da includere. Risolvi prima i casi dubbi.
Posso avere più aziende e commercialisti?
Sì. Configura aziende, regole e destinatari all’interno di un’organizzazione. Invia a ogni commercialista i documenti delle aziende che segue, lasciando da parte gli acquisti personali. Il volume del piano è condiviso dall’organizzazione.
Il mio commercialista ha bisogno di un nuovo account?
No. Il commercialista riceve i PDF come allegati email. Non deve creare un account HeyRup né cambiare software di contabilità.
Troverai assolutamente tutti i miei documenti?
HeyRup cerca gli allegati PDF nella casella email collegata e nel periodo selezionato. Le fatture disponibili solo nei portali dei fornitori, gli scontrini cartacei e i documenti provenienti da altre fonti vanno aggiunti a parte. Una ricerca completata non garantisce che tutta la documentazione contabile sia presente.
Come gestisci gli acquisti personali?
Gli acquisti personali non vengono inviati automaticamente al commercialista. Confermi tu a quale attività appartiene ogni documento e chiarisci i casi dubbi. HeyRup non stabilisce se una spesa sia fiscalmente deducibile.
Perché serve l’accesso alla mia casella email?
Per trovare i messaggi con allegati PDF e riconoscere le fatture. Per IMAP inserisci server, nome utente e password, oppure una password per app. La conserviamo crittografata. Scegli le cartelle da leggere; non modifichiamo o cancelliamo i messaggi e non li segniamo come letti.
Per quanto tempo conservi le mie fatture?
Conserviamo le copie di lavoro per tre mesi di calendario dalla prima importazione. Una nuova ricerca o un invio non prolungano il periodo. Organizza a parte la conservazione a lungo termine; non cancelliamo gli allegati originali nelle email.
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Meno tempo a cercare fatture
La prossima volta, parti dai documenti già raccolti.
Collega la casella email, controlla le fatture trovate e inviale al commercialista giusto.
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