Bekijk de concrete reden
Open het onduidelijke item en de oorspronkelijke PDF. Controleer de afnemergegevens en aankoopcontext. Bevat het document een fout, regel die dan met de leverancier; verander gegevens niet alleen zodat ze bij het verwachte bedrijf passen.
- Lees waarom het document wacht.
- Bevestig de factuur, sluit een irrelevant document uit of markeer een privéaankoop.
- Kies het juiste bedrijf als je dat kunt bepalen.
- Beslis apart of je een regel voor vergelijkbare gevallen wilt voorbereiden.
Bevestig het bereik van de toekomstige regel
Een correctie kan alleen voor dit document gelden. Bekijk bij een regel voor volgende keren voorbeelden en mogelijke conflicten. Dezelfde leverancier kan meerdere bedrijven factureren.
Een regel bevestigen mag de gebruikelijke controle van ontvanger, quotum en overdraagbaarheid niet omzeilen. Weet je niet hoe het document moet worden ingedeeld, laat het dan open; bekende klaargemaakte items kunnen verder.