Katso tarkka syy
Avaa epäselvä kohde ja sen alkuperäinen PDF. Tarkista asiakkaan tiedot ja ostokonteksti. Jos asiakirjassa on virhe, ratkaise se toimittajan kanssa; älä kirjoita tietoja uudelleen vain vastaamaan odotettua yritystä.
- Lue, miksi asiakirja odottaa.
- Vahvista lasku, sulje pois epäolennainen asiakirja tai merkitse henkilökohtainen ostos.
- Valitse oikea yritys, jos voit tunnistaa sen.
- Päätä erikseen, laaditaanko sääntö vastaavia tapauksia varten.
Vahvista tulevan säännön laajuus
Korjaus voi koskea vain tätä asiakirjaa. Katso esimerkkejä ja mahdollisia ristiriitoja tulevaa sääntöä varten. Sama toimittaja voi laskuttaa useita yrityksiä.
Vahvistettu sääntö ei korvaa vastaanottajan, kiintiön ja lähetysehtojen tarkistamista. Jos et tiedä, mihin yritykseen asiakirja kuuluu, jätä se odottamaan manuaalista päätöstä. Muut tarkistetut asiakirjat voivat jatkaa käsittelyä.