Pozrite sa na konkrétny dôvod
Otvorte nejasnú položku a jej pôvodné PDF. Skontrolujte údaje odberateľa a súvislosť nákupu. Ak dokument obsahuje chybu, riešte ju s dodávateľom; neprepisujte údaje iba tak, aby zodpovedali očakávanej firme.
- Prečítajte dôvod, prečo dokument čaká.
- Potvrďte faktúru, vyraďte nerelevantný dokument alebo označte osobný nákup.
- Zvoľte správnu firmu, ak ju dokážete určiť.
- Samostatne rozhodnite, či chcete pripraviť pravidlo pre podobné prípady.
Potvrďte rozsah budúceho pravidla
Jedna oprava môže platiť iba pre tento doklad. Pri pravidle nabudúce si pozrite príklady a možné konflikty. Rovnaký dodávateľ môže vystavovať faktúry viacerým firmám.
Potvrdenie pravidla nemá obísť bežnú kontrolu príjemcu, kvóty a spôsobilosti odovzdania. Keď neviete, ako doklad zaradiť, ponechajte ho na doriešenie; známe pripravené položky môžu pokračovať.