Podívejte se na konkrétní důvod
Otevřete nejasnou položku a její původní PDF. Zkontrolujte údaje odběratele a souvislost nákupu. Pokud dokument obsahuje chybu, řešte ji s dodavatelem; nepřepisujte údaje jen tak, aby odpovídaly očekávané firmě.
- Přečtěte důvod, proč dokument čeká.
- Potvrďte fakturu, vyřaďte nerelevantní dokument nebo označte osobní nákup.
- Zvolte správnou firmu, pokud ji dokážete určit.
- Samostatně rozhodněte, zda chcete připravit pravidlo pro podobné případy.
Potvrďte rozsah budoucího pravidla
Jedna oprava může platit jen pro tento doklad. U pravidla pro příště si prohlédněte příklady a možné konflikty. Stejný dodavatel může vystavovat faktury více firmám.
Potvrzení pravidla nemá obejít běžnou kontrolu příjemce, kvóty a způsobilosti předání. Když nevíte, jak doklad zařadit, ponechte ho k dořešení; známé připravené položky mohou pokračovat.