Tilgang til e-posten
For IMAP oppgir du innloggingsopplysninger; passordet lagres kryptert. Tilkoblingen bruker verifisert TLS på port 993. Vi leser valgte mapper og PDF-vedlegg fra valgt periode. Vi endrer eller sletter ikke meldinger og markerer dem ikke som lest.
Hvilke data som behandles
Behandlingen skjer på servere. PDF-er lagres i Google Cloud Storage, Google Document AI utfører OCR, og OpenAI API bruker dokumentteksten til gjenkjenning og sortering. E-postens brødtekst lagres ikke i dokumentdatabasen eller sendes til KI-klassifisering.
Arbeidskopier, ikke et arkiv
Vi lagrer PDF-er og gjenkjent innhold i tre kalendermåneder fra første import. Du kan slette kopier tidligere. Privat PDF-lagring er i EU; det betyr ikke at alle leverandører behandler data bare i EU. Gjenoppretting og andre oppføringer har egne frister i personvernerklæringen.
Frakobling og sletting er ulike steg
Når du kobler fra IMAP, slettes lagrede innloggingsopplysninger og videre tilgang stoppes. Du velger om tilgjengelige dokumenter skal beholdes eller slettes. Å slette en kopi i HeyRup fjerner ikke originalvedlegget eller nedlastede filer. Kontakt oss for å slette kontoen og tilhørende data.
Fullstendig personvernerklæring →
Kontakt oss: jsem@radekduha.cz