Accès à la boîte mail
Pour IMAP, vous saisissez vos identifiants ; le mot de passe est stocké chiffré. La connexion utilise un TLS vérifié sur le port 993. Nous lisons les dossiers choisis et les PDF de la période sélectionnée. Nous ne modifions ni ne supprimons les messages et ne les marquons pas comme lus.
Données traitées
Le traitement s’effectue sur des serveurs. Les PDF sont stockés dans Google Cloud Storage, Google Document AI réalise l’OCR et OpenAI API utilise le texte pour identifier et classer les documents. Le corps des e-mails n’est ni stocké dans la base documentaire ni envoyé pour classification par IA.
Des copies de travail, pas des archives
Nous conservons les PDF et leur contenu reconnu trois mois calendaires après le premier import. Vous pouvez supprimer les copies plus tôt. Le stockage privé des PDF est dans l’UE ; cela ne signifie pas que tous les prestataires traitent les données uniquement dans l’UE. La restauration et les autres enregistrements ont les durées décrites dans la politique de confidentialité.
Déconnecter et supprimer sont deux démarches
Déconnecter IMAP supprime les identifiants enregistrés et arrête tout nouvel accès. Vous choisissez alors de conserver ou de supprimer les documents disponibles. Supprimer une copie HeyRup ne supprime ni la pièce jointe originale ni les fichiers téléchargés. Contactez-nous pour supprimer votre compte et les données associées.
Politique de confidentialité complète →
Nous contacter: jsem@radekduha.cz