Konto erstellen und das richtige Postfach verbinden

Die Kontoerstellung verbindet Ihr Postfach noch nicht. Wählen Sie unter Postfächer IMAP und geben Sie Serveradresse, Benutzername sowie Passwort oder App-Passwort ein. Wir verwenden TLS auf Port 993. Nach der Verbindungsprüfung wählen und bestätigen Sie die Ordner mit Rechnungen. Die Angaben erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter; senden Sie sie nicht per E-Mail an den Support.

  1. Öffnen Sie HeyRup und schließen Sie Registrierung oder Anmeldung ab.
  2. Gehen Sie in der Startübersicht zur Postfachverbindung weiter.
  3. Prüfen Sie die IMAP-Verbindung, wählen Sie die Rechnungsordner aus und bestätigen Sie sie.
  4. Prüfen Sie nach der Rückkehr, ob das erwartete Postfach angezeigt wird.

Das erste eigene Ergebnis erhalten

Wählen Sie vor dem Start den Zeitraum und prüfen Sie Informationen zum Tarifverbrauch. Ein historischer Import allein sendet nichts an die Buchhaltung. Warten Sie auf den Abschluss oder verfolgen Sie den Laufstatus; eine unvollständige Suche ist kein leeres Ergebnis.

  1. Starten Sie die Suche im gewählten Zeitraum.
  2. Sehen Sie gefundene PDFs und deren Zuordnung an.
  3. Bestätigen Sie Unternehmen und Regeln; unklare Belege bleiben zur Entscheidung offen.

Erstes Paket und danach die Automatik bestätigen

Prüfen Sie konkreten Empfänger und Inhalt des ersten Pakets einschließlich ausgeschlossener oder wartender Einträge. Erster Versand und künftiger Automatikmodus sind zwei getrennte Bestätigungen.

Prüfen Sie nach dem Versand das Übergabeergebnis. Aktivieren Sie weitere regelmäßige Läufe erst, wenn Regeln und Empfänger Ihren Bedarf erfüllen. Die Übersicht zeigt dann den Zeitplan und mögliche Entscheidungsaufgaben.