Opprett en konto og koble til riktig e-postkonto
Å opprette en konto kobler ikke til e-posten. Velg IMAP under Postkasser og oppgi serveradresse, brukernavn og passord eller app-passord. Vi bruker TLS på port 993. Kontroller tilkoblingen, velg mappene med fakturaer og bekreft dem. E-postleverandøren har innstillingene; ikke send innloggingsopplysninger til brukerstøtte på e-post.
- Åpne HeyRup og fullfør registreringen eller logg på.
- Fortsett fra den første oversikten for å koble til en innboks.
- Kontroller IMAP-tilkoblingen, velg mappene med fakturaer og bekreft dem.
- Etter retur, kontroller at du ser den forventede postboksen.
Få ditt første resultat ved å bruke dine egne dokumenter
Velg perioden og kontroller forbruket i abonnementet før du starter. Historisk import sender i seg selv ingenting til regnskapsføreren. Vent til søket er ferdig, eller følg behandlingsstatusen; et uferdig søk er ikke et tomt resultat.
- Begynn å søke i den valgte perioden.
- Se gjennom PDF-ene som ble funnet og deres klassifisering.
- Bekreft bedrifter og regler; la uklare dokumenter vente på en avgjørelse.
Bekreft den første pakken, deretter automatisering
Kontroller mottakeren og dokumentene i den første oversendingen, inkludert dokumenter som er utelatt eller venter på avklaring. Første oversending og senere automatisk modus krever to separate bekreftelser.
Etter sending, sjekk overleveringsresultatet. Aktiver bare ytterligere vanlige kjøringer når du vet at reglene og mottakeren samsvarer med dine behov. Oversikten viser deretter tidsplanen og eventuelle nødvendige beslutninger.