Utwórz konto i podłącz właściwą skrzynkę e-mail
Utworzenie konta nie podłącza skrzynki. W sekcji Skrzynki wybierz IMAP, podaj adres serwera, nazwę użytkownika oraz hasło lub hasło aplikacji. Korzystamy z TLS na porcie 993. Po sprawdzeniu połączenia wybierz i zatwierdź foldery z fakturami. Dane uzyskasz od dostawcy poczty; nie wysyłaj ich e-mailem do pomocy technicznej.
- Otwórz HeyRup i dokończ rejestrację lub logowanie.
- Kontynuuj od wstępnego przeglądu, aby podłączyć skrzynkę pocztową.
- Sprawdź połączenie IMAP, wybierz foldery z fakturami i zatwierdź je.
- Po powrocie sprawdź, czy widzisz oczekiwaną skrzynkę pocztową.
Uzyskaj swój pierwszy wynik, korzystając z własnych dokumentów
Przed rozpoczęciem wybierz okres i przejrzyj informacje o wykorzystaniu planu. Sam import historyczny nie wysyła niczego do Twojego księgowego. Poczekaj na zakończenie lub monitoruj przebieg; niedokończone wyszukiwanie nie jest pustym wynikiem.
- Rozpocznij wyszukiwanie wybranego okresu.
- Przejrzyj znalezione pliki PDF i ich klasyfikację.
- Potwierdź firmy i zasady; zostaw niejasne dokumenty do decyzji.
Potwierdź pierwszy pakiet, a następnie automatyzację
Sprawdź konkretnego odbiorcę i zawartość pierwszej paczki, w tym pozycje wykluczone lub oczekujące. Pierwsze wysłanie i przyszły tryb automatyczny to dwa osobne potwierdzenia.
Po wysłaniu sprawdź wynik przekazania. Włącz dalsze regularne przebiegi dopiero wtedy, gdy poznasz zasady i odbiorca będzie odpowiadał Twoim potrzebom. Przegląd przedstawia następnie harmonogram i wszelkie wymagane decyzje.