Empieza donde se atasca el trabajo. Un PDF encontrado es la entrada para lo siguiente; la contabilidad cubre otra parte del proceso.
Qué trabajo cubre cada herramienta
Según su documentación, Digitoo recibe por web, correo, API y aplicación móvil. Ofrece OCR, datos reconocidos, aprobaciones e integraciones contables. Cubre por tanto un procesamiento más amplio de documentos aportados.
Cuando tengas acceso y las funciones estén habilitadas: HeyRup revisa el correo del periodo elegido, reconoce y clasifica facturas y permite descargar los PDF originales. Envía los documentos seleccionados al asesor tras confirmar la vista previa. Resuelve las excepciones con el usuario. No crea asientos contables ni ofrece integración nativa con Digitoo.
Fuente de esta sección: Digitoo: ¿Qué es Digitoo.ai?
Diferencias prácticas al elegir
La columna HeyRup describe el alcance previsto cuando se habiliten el acceso y las funciones. La otra sigue la documentación pública del proveedor; no es una medición de precisión ni velocidad.
| Necesidad | HeyRup | Digitoo según su documentación |
|---|---|---|
| Encontrar documentos | PDF adjuntos en el buzón conectado, historial elegido y búsquedas periódicas. | Recepción por varias vías de entrada. |
| Trabajar con datos | Reconocimiento, asignación a la empresa y decisiones sobre dudas. | Extracción y asignación de datos. |
| Conectar con contabilidad | Descarga de los PDF originales o envío al asesor tras revisarlos. Sin asientos contables. | Aprobación e integraciones con sistemas contables. |
Fuente de esta sección: Digitoo: ¿Qué es Digitoo.ai?
Ejemplo: el asesor tiene sistema, pero al empresario le falta el PDF
Un empresario busca cada mes documentos de varios proveedores. Su asesor ya tiene un método establecido. La primera pregunta no es cómo sustituirlo, sino cómo obtener lo que falta en el formato correcto.
Cuando tengas acceso y las funciones estén habilitadas: Para los PDF del correo, HeyRup puede recopilar y clasificar; envía los documentos seleccionados tras revisar la vista previa. Los documentos que solo están en portales siguen siendo una fuente aparte. Si ya los tienes todos y lo que más cuesta es pasar los datos al programa contable, verifica sobre todo la extracción y las integraciones reales.
¿Se pueden usar ambas herramientas juntas?
Recopilar y entregar puede alimentar el procesamiento contable. Eso no implica una integración técnica completa entre servicios. Comprueba cómo recibe tu asesor y si se puede usar su sistema concreto.
El envío previsto de PDF por correo no demuestra compatibilidad de importación con cualquier programa contable. Acuerda ahora si el asesor necesita el archivo original, datos estructurados o ambos. Una comprobación real requiere acceso autorizado y funciones habilitadas; esta comparación no afirma que se haya realizado esa prueba.
Qué verificar antes de decidir
Prepara la elección sin cuenta en ninguno de los servicios: anota para una factura propia su origen, el resultado que necesita el asesor y el paso manual que se bloquea. Ejemplo: el PDF no está en el correo, pero existe en el portal del proveedor. Primero hay que obtenerlo, no extraer datos de un archivo ausente. Deja el adjunto dudoso pendiente de decisión. Con acceso autorizado, podrás comprobar después el servicio con una muestra permitida.
- ¿De dónde vienen realmente y qué fuentes siguen siendo manuales?
- ¿Cómo se tratan dudas y versiones corregidas?
- ¿Necesitas PDF original, datos estructurados o ambos?
- ¿Qué integración, plan y volumen incluye la oferta concreta?