Începeți cu etapa la care se blochează lucrul. Un PDF găsit este punctul de plecare pentru pașii următori; prelucrarea contabilă rezolvă altă parte a aceluiași proces.
Ce lucru face fiecare unealtă
Conform documentației, Digitoo primește documente prin web, e-mail, API și aplicația mobilă. Descrie OCR, extragerea și atribuirea datelor, aprobări și integrări contabile. Acoperă astfel mai multe etape de prelucrare a documentelor primite.
După ce primiți acces și funcțiile sunt activate: HeyRup caută în căsuța de e-mail pentru perioada aleasă, recunoaște și repartizează facturile și permite descărcarea PDF-urilor originale. Puteți trimite documentele selectate contabilului după verificarea previzualizării. Cazurile neclare sunt rezolvate cu dumneavoastră. Nu creează înregistrări contabile și nu oferă integrare nativă cu Digitoo.
Sursa pentru această secțiune: Digitoo: Ce este Digitoo.ai?
Diferențe practice la alegere
Coloana HeyRup descrie funcțiile planificate după acordarea accesului și activare. Cealaltă urmează documentația publică a furnizorului; nu este o măsurare a preciziei sau vitezei.
| Nevoie | HeyRup | Digitoo conform documentației sale |
|---|---|---|
| Găsiți documente | Atașamente PDF în căsuța conectată, perioada istorică aleasă și căutări regulate. | Primirea documentelor prin mai multe canale. |
| Lucrați cu date | Recunoaștere, atribuire companiei potrivite și decizii privind incertitudinile. | Extragerea și atribuirea datelor. |
| Conectați-vă la contabilitate | Descărcați PDF-urile originale sau trimiteți-le contabilului după verificare. Fără înregistrări contabile. | Aprobarea documentelor și integrări cu sistemele contabile. |
Sursa pentru această secțiune: Digitoo: Ce este Digitoo.ai?
Exemplu: contabilul are un sistem, dar proprietarului afacerii îi lipsește PDF
Un proprietar de afaceri caută documente de la mai mulți furnizori în fiecare lună. Contabilul lor are deja o metodă de procesare stabilită. Prima întrebare nu este așadar cum să înlocuiți sistemul contabil, ci cum să obțineți documentele lipsă în formatul potrivit.
Cu acces și funcții activate, HeyRup este conceput să colecteze și să repartizeze PDF-urile din e-mail și să predea fișierele selectate după verificare. Documentele disponibile numai în portalurile furnizorilor trebuie obținute separat. Dacă toate fișierele există și cea mai mare muncă este transferul datelor în contabilitate, evaluați extragerea și integrarea concretă.
Pot fi folosite ambele instrumente unul alături de celălalt?
Colectarea și predarea pot alimenta procesarea contabilă. Asta nu înseamnă automat o integrare tehnică completă între două servicii. Verificați modul în care contabilul dvs. primește documentele și dacă sistemul țintă specific al acestora poate fi utilizat.
Predarea planificată a PDF-urilor prin e-mail nu confirmă importul în orice program contabil. Stabiliți acum dacă sunt necesare fișierul original, date structurate sau ambele. O verificare reală a predării necesită acces autorizat și funcții activate; comparația nu afirmă că un asemenea test a avut loc.
Ce trebuie verificat înainte de a decide
Pregătiți alegerea fără cont în vreunul dintre servicii: pentru o factură proprie, notați sursa, rezultatul necesar contabilului și pasul manual care blochează lucrul. Exemplu: PDF-ul lipsește din e-mail, dar există în portalul furnizorului. Mai întâi îl obțineți, nu extrageți date dintr-un fișier absent. Lăsați un atașament neclar pentru decizie. Cu acces autorizat, puteți verifica ulterior serviciul separat pe un eșantion permis.
- De unde vin documentele de fapt și care surse rămân manuale?
- Cum sunt gestionate rezultatele incerte și versiunile corectate?
- Aveți nevoie de PDF original, de date structurate sau de ambele?
- Ce integrare, plan și volum sunt incluse în oferta specifică?