Suchen Sie die Rechnung eines kostenpflichtigen Sanity-Projekts bei der Organisation, die dafür bezahlt. Halten Sie Projektname und ID, den gesuchten Zeitraum sowie Zahlungsdatum, Betrag und Währung bereit. Damit lässt sich das Dokument auch bei mehreren Projekten oder Organisationen zuordnen.
Organisation in Manage auswählen und Billing öffnen
Melden Sie sich bei Sanity Manage an. Wählen Sie unter Select project or organization die Organisation des gesuchten kostenpflichtigen Projekts und öffnen Sie deren Registerkarte Billing. Laut offizieller Sanity-FAQ können Sie dort frühere Rechnungen ansehen und als PDF herunterladen.
Wählen Sie die Organisation, nicht nur das Projekt, dessen Inhalte Sie bearbeiten. Sanity beschreibt die Organisation als Ablageort für Zahlungsdaten eines oder mehrerer Projekte. Ihr Name beweist jedoch nicht, welches Unternehmen auf der Rechnung als Kunde steht. Das zeigt erst das Dokument.
Suchen Sie den Beleg für den gewünschten Zeitraum und laden Sie das Original-PDF herunter. Fehlen Rechnungen in der Übersicht, empfiehlt die FAQ Open Customer Portal, wo neuere Rechnungen verfügbar sein können. Das ist eine weitere Prüfstelle, keine Garantie für eine vollständige Historie. Bleibt das PDF unauffindbar, halten Sie dies fest.
Projektadministratoren haben nicht automatisch Abrechnungszugriff
Die Sanity-Dokumentation trennt Projektrollen ausdrücklich vom Abrechnungszugriff. Auch die Projektadministration gewährt ihn nicht. Wenden Sie sich an den bestehenden Administrator der Organisation oder die Person mit der Rolle Billing manager in dieser Organisation.
Wenn Sie die Organisation oder ihre Abrechnung nicht sehen, bitten Sie diese Person um das konkrete PDF. Dafür müssen weder Rollen geändert noch Projekte verschoben oder Zahlungsmethoden angepasst werden. Senden Sie Angaben, mit denen sie den Beleg von anderen Projekten und Monaten unterscheiden kann; eine Vorlage folgt unten.
Eine Rechnung kann zwei unterschiedliche Zeiträume enthalten
Zahlungsdatum und Nutzungsmonat müssen nicht übereinstimmen. In Plans and payments beschreibt Sanity die monatliche Vorausberechnung der Tarife: Projekte einer Organisation werden zu Monatsbeginn gemeinsam abgerechnet, zuzüglich einer möglichen Überschreitung der Nutzungslimits aus dem Vormonat.
Prüfen Sie bei gesuchter September-Nutzung daher auch die zugehörige Oktober-Rechnung. Sie kann neben dem Oktober-Tarif eine Überschreitung aus September enthalten. Lesen Sie die Zeiträume direkt an den Positionen des tatsächlichen PDFs. Nicht jede Rechnung enthält beide Teile; individuell vereinbarte Verträge können abweichen.
Fiktives Beispiel: zwei Projekte in zwei Organisationen
Das Beispiel ist erfunden und beschreibt weder einen echten Kunden noch einen Test in einem angemeldeten Konto. Petra bearbeitet Katalog und Magazín. Sie sucht den Beleg zur Oktober-Zahlung für Katalog in der Organisation Studio Sever. Magazín gehört zu Redakce Jih. Ihre Mitarbeit an beiden Projekten bestimmt nicht, wo sie die Rechnung herunterladen muss.
Petra notiert Zahlungsdatum, Betrag, Währung und die Projekt-ID von Katalog. In Manage wählt sie Studio Sever und öffnet Billing. Fehlt der aktuelle Beleg, prüft sie auch Open Customer Portal oder bittet die bestehende Abrechnungsverantwortliche dieser Organisation um das PDF.
Fiktiver erfolgreicher Ausgang: Das PDF passt zum gesuchten Kauf bei Studio Sever. Petra hat Kunde, Dokumentkennung, Gesamtbetrag und Währung geprüft. Bei den Positionen liest sie den Oktober-Tarifzeitraum und den September-Zeitraum einer möglichen Mehrnutzung ab. Bei der Übergabe nennt sie beide getrennt. Das Zahlungsdatum im Oktober verwendet sie nicht als Zeitraum für die gesamte Nutzung.
Fiktiver offener Ausgang: Petra findet nur einen Beleg von Redakce Jih oder die aktuelle Nutzungsübersicht des Projekts. Beides bestätigt die gesuchte Rechnung nicht. Sie vermerkt „PDF für Studio Sever / Katalog zur Oktober-Zahlung fehlt; Abrechnungsverantwortliche angefragt“ und lässt die Anfrage offen. Ein fremder Beleg oder ein Screenshot des Editors dient nicht als Ersatz.
Nachricht an die für die Abrechnung zuständige Person
Senden Sie die Anfrage an den bestehenden Administrator oder Billing manager der betreffenden Organisation. Ergänzen Sie bekannte Angaben; kennzeichnen Sie unbekannte Beträge, IDs oder Zeiträume als ungeprüft, statt zu schätzen. Nennen Sie Nutzungszeitraum und Zahlungsdatum getrennt.
Bitte senden Sie mir das ursprüngliche Sanity-Rechnungs-PDF für die Organisation [Organisationsname], Projekt [Projektname und ID]. Gesuchter Rechnungs- / Tarifzeitraum: [Zeitraum oder ungeprüft]. Gesuchter Nutzungszeitraum: [Zeitraum, falls relevant, oder ungeprüft]. Zahlung: [Datum], [Betrag und Währung oder ungeprüft]. Ich habe keinen Zugriff auf die Abrechnung dieser Organisation / konnte das gesuchte PDF nicht finden [Zutreffendes beibehalten]. Geprüft habe ich [Billing; gegebenenfalls Open Customer Portal; oder kein Zugriff]. Falls die aktuelle Rechnung nicht in Billing steht, prüfen Sie bitte auch Open Customer Portal. Bitte senden Sie das PDF selbst mit seiner Dokumentkennung. Falls Tarif- und abgerechneter Nutzungszeitraum abweichen, nennen Sie bitte beide. Sollte der Beleg nicht auffindbar sein, teilen Sie mir bitte mit, welche Angabe noch fehlt.
PDF vor der Übergabe öffnen und Angaben vergleichen
Prüfen Sie, ob die heruntergeladene Datei geöffnet und vollständig gelesen werden kann. Vergleichen Sie Kunde, Belegnummer oder andere Kennung, Gesamtbetrag, Währung und Zeiträume der Positionen mit dem gesuchten Kauf. Beachten Sie Tarifzeitraum und mögliche Mehrnutzung getrennt. Damit identifizieren Sie das Dokument; Sie prüfen weder seine steuerliche Richtigkeit noch bestätigen Sie eine Zahlung.
Übergeben Sie das Original-PDF mit Organisationsname, Projekt, Dokumentkennung und erläuterten Zeiträumen. Eine Organisation kann mehrere Projekte bezahlen. Ordnen Sie daher nicht automatisch die gesamte Summe dem gerade gesuchten Projekt zu. Bei unklarem Zusammenhang bitten Sie die Abrechnungsverantwortliche um Erläuterung.
Stimmen Kunde, Währung oder Zeitraum nicht überein, notieren Sie die Abweichung und fragen Sie dieselbe Kontaktperson. Ändern Sie das PDF nicht, um Übereinstimmung herzustellen. Erfolgt die Abrechnung über einen Marktplatz oder einen individuellen Vertrag, nutzen Sie die Kaufunterlagen und die dafür zuständige Kontaktperson. Dieser Leitfaden beschreibt den direkten Weg über Sanity Billing.
Die Anleitung beruht auf der öffentlichen Sanity-FAQ und Dokumentation, geprüft am 17. Oktober 2026. Wir hatten keinen Zugriff auf private Abrechnungen oder eine tatsächliche Kundenrechnung.