Geht es um den Hostingkauf oder um Leserzahlungen?
Die Rechnung für den Betrieb Ihrer Website mit Ghost(Pro) finden Sie in der Abrechnung dieses Dienstes. Hier zahlt der Herausgeber an Ghost. Bei Abonnements der Leser fließt das Geld in die Gegenrichtung: von den Lesern über das verbundene Stripe-Konto an den Herausgeber. Klären Sie zuerst, welche Zahlung Sie belegen müssen.
| Zahlungsrichtung | Wo Sie beginnen und wen Sie fragen |
|---|---|
| Herausgeber → Ghost: Kauf von Ghost(Pro) | Der Website-Inhaber lädt die Rechnung in Ghost Admin herunter: Ghost(Pro) öffnen, dann Billing. |
| Leser → Herausgeber: kostenpflichtige Mitgliedschaft | Fragen Sie die Person mit berechtigtem Zugriff auf das mit der Publikation verbundene Stripe-Konto. Dies ist eine gesonderte Anfrage. |
Fiktives Beispiel: Der Herausgeber des Newsletters Sever bezahlt Ghost(Pro) für den Websitebetrieb; seine Leser bezahlen Mitgliedschaften. Für den Hostingkauf braucht er die Originalrechnung von Ghost. Diese belegt allein nicht, wie viel die Leser bezahlt haben. Ihre Zahlungsunterlagen muss er getrennt über das richtige verbundene Stripe-Konto klären.
Nicht jede mit Ghost betriebene Website nutzt Ghost(Pro). Ist das Hostingmodell unbekannt oder eine Zahlung an diesen Dienst nicht bestätigt, klären Sie zunächst, wer das Hosting liefert und bezahlt. Erst dann lässt sich bestimmen, von wem der Beleg anzufordern ist.
Quelle zu diesem Abschnitt: Ghost: Ghost(Pro)-Abonnement verwalten und Rechnungen herunterladen · Ghost: Stripe für Leserzahlungen verbinden
Der Website-Inhaber lädt die Rechnung unter Billing history herunter
Laut offizieller Dokumentation hat nur der Website-Inhaber Zugriff auf die Ghost(Pro)-Abrechnung. Die Administratorrolle allein reicht nicht aus. Als Inhaber gehen Sie so vor:
- Melden Sie sich bei Ghost Admin der richtigen Website an, öffnen Sie Ghost(Pro) und anschließend Billing.
- Suchen Sie unter Billing history die betreffende Zahlung.
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dieser Zahlung.
- Wählen Sie auf der folgenden Seite Download invoice und öffnen Sie die heruntergeladene Datei.
Die englischen Bezeichnungen entsprechen der Ghost-Dokumentation. Der Ablauf basiert auf dem öffentlichen Leitfaden, nicht auf dem Zugriff auf ein privates Konto oder der Prüfung einer konkreten Rechnung.
Vergleichen Sie den geöffneten Beleg mit dem gesuchten Kauf: Bezug zur Publikation, Zahlungsdatum oder angegebener Zeitraum, Betrag, Währung und Rechnungsempfänger. Nicht alle Angaben müssen auf dem Dokument erkennbar sein; ergänzen Sie Fehlendes nicht durch Schätzungen.
Bei einem Tarifwechsel können anteilige Belastungen und angerechnetes Guthaben auf der Rechnung erscheinen. Weicht der Betrag von Ihrer Erwartung ab, prüfen Sie zuerst diese Positionen und die konkrete Zahlung. Die Abweichung allein ist kein Grund, eine andere Rechnung auszuwählen.
Quelle zu diesem Abschnitt: Ghost: Ghost(Pro)-Abonnement verwalten und Rechnungen herunterladen · Ghost: Benutzerrollen und Website-Inhaber
Billing fehlt? Fragen Sie den bisherigen Website-Inhaber
Jede Ghost-Website hat einen Inhaber. Die Rolle als Redakteur oder Administrator sowie der Empfang von Abrechnungs-E-Mails gewähren für sich genommen keinen Zugriff auf die Ghost(Pro)-Abrechnung. Fehlt Ihnen dieser, bitten Sie den bisherigen Inhaber um die Originalrechnung zur betreffenden Zahlung. Dafür müssen weder Passwörter geteilt noch die Website übertragen werden.
Nennen Sie den Namen oder die Adresse der Publikation und den bestimmbaren Zeitraum oder die Zahlung. Die Vorlage ist eine Nachricht an den Website-Inhaber, keine Anfrage nach Zugang zu seinem Konto:
Markieren Sie den Text, kopieren Sie ihn in eine E-Mail und ergänzen Sie die Angaben in eckigen Klammern.
Kennzeichnen Sie unbekannte Beträge oder Daten oder lassen Sie den betreffenden Satz weg. Versenden Sie hierfür keine Passwörter, Stripe-Schlüssel, Leserlisten oder Newsletterinhalte.
Findet auch der richtige Inhaber die Rechnung nicht, sollte er Publikation und Zahlung erneut prüfen und den Ghost-Support mit den notwendigen Kaufangaben kontaktieren. Dieser Leitfaden garantiert nicht, dass ein im Konto unsichtbarer Beleg gefunden wird.
Quelle zu diesem Abschnitt: Ghost: Ghost(Pro)-Abonnement verwalten und Rechnungen herunterladen · Ghost: Benutzerrollen und Website-Inhaber
Rechnungsangaben und Kontaktadresse erfüllen unterschiedliche Zwecke
Laut Dokumentation können Adresse und Rechnungs- oder Steueridentifikationsangaben über Edit neben Invoice details ergänzt werden: Ghost(Pro) öffnen, dann Billing. Änderungen gelten für künftige Rechnungen, nicht für Belege früherer Zahlungen. Eine alte Rechnung wird dadurch nicht berichtigt.
Standardkontakt ist die E-Mail-Adresse, mit der das Ghost(Pro)-Konto angelegt wurde. Unter Billing contact lässt sich eine zweite Adresse für Abrechnungsnachrichten einstellen. Damit bestimmen Sie den Empfänger der Benachrichtigungen. Ihr Empfang bestätigt weder Zugriff auf Billing noch einen Rechnungsanhang. Haben Sie nur eine Mitteilung, bitten Sie den Inhaber wie oben beschrieben um den Originalbeleg.
Quelle zu diesem Abschnitt: Ghost: Ghost(Pro)-Abonnement verwalten und Rechnungen herunterladen
Leserzahlungen gehören in eine gesonderte Anfrage
Für Unterlagen zu von Lesern bezahlten Abonnements suchen Sie keine weitere Ghost(Pro)-Rechnung. Prüfen Sie, welches Stripe-Konto mit der Publikation verbunden ist, und wenden Sie sich an die Person mit berechtigtem Zugriff. Nennen Sie Publikation, Zeitraum und die benötigten Unterlagen.
Dieser Leitfaden beschreibt keine Stripe-Exporte und verspricht nicht, dass eine Datei Zahlungen, Erstattungen, Gebühren und Auszahlungen abdeckt. Liegt nur die Hostingrechnung vor, kennzeichnen Sie die Leserzahlungsunterlagen als noch ausstehend. Die gefundene Ghost-Rechnung erledigt diese zweite Anfrage nicht.
Quelle zu diesem Abschnitt: Ghost: Stripe für Leserzahlungen verbinden
Originalrechnung übergeben und ihren Umfang erklären
Übergeben Sie nach der Prüfung das unveränderte heruntergeladene Dokument. Ergänzen Sie kurz, zu welcher Publikation und verifizierten Zahlung es gehört. Bei mehreren gesuchten Zahlungen nennen Sie vorhandene und fehlende Belege. So erkennt der Empfänger den Umfang ohne erneute Suche.
Beim fiktiven Newsletter Sever könnte die Notiz lauten: „Anbei die Ghost(Pro)-Rechnung für Sever zur Zahlung vom [verifiziertes Datum], Datei [Dateiname]. Die Unterlagen zu Leserzahlungen für [Zeitraum] fehlen noch; wir haben sie bei [zuständige Person] angefragt.“ Dies ist eine Übergabevorlage, kein tatsächlicher Kundenfall.
Quellen und Geltungsbereich
Ablauf und Zugriffsregeln basieren auf offiziellen Ghost-Anleitungen, geprüft am 14. Oktober 2026. Das Prüfdatum ist nicht das Veröffentlichungsdatum der Quellen. Wir haben weder ein privates Ghost- oder Stripe-Konto eingesehen noch eine konkrete Rechnung geprüft.
Die Unterscheidung der Zahlungsrichtungen, die Belegprüfung und die Vorlagen sind Empfehlungen zum Auffinden und Übergeben von Unterlagen. Der Leitfaden beurteilt weder die steuerliche Behandlung noch die Eignung eines bestimmten Belegs für Ihre Buchhaltung.
Quelle zu diesem Abschnitt: Ghost: Ghost(Pro)-Abonnement verwalten und Rechnungen herunterladen · Ghost: Stripe für Leserzahlungen verbinden · Ghost: Benutzerrollen und Website-Inhaber