Beginnen Sie beim Drive und dessen Eigentümer
Bei Descript hat jeder Drive ein eigenes Abo und einen eigenen Abrechnungszyklus. Ein Konto kann mehrere Drives besitzen. Ein Workspace ordnet Projekte innerhalb eines Drive. Der Projekt- oder Workspace-Name allein reicht daher möglicherweise nicht aus, um das bezahlte Abo zu bestimmen. Die offiziellen Anleitungen zur Abrechnung und zu Workspaces erläutern diesen Unterschied.
Laut Descript kann nur der Eigentümer des Drive Rechnungen einsehen. Die Berechtigung zur Projektbearbeitung oder Workspace-Verwaltung reicht nicht aus. Sind Sie nicht der Eigentümer, bitten Sie ihn, den konkreten Beleg herunterzuladen. Dafür müssen keine Passwörter weitergegeben werden.
Halten Sie vor dem Öffnen der Einstellungen den Drive-Namen, das Eigentümerkonto sowie Datum, Betrag und Währung der Zahlung bereit. Damit wählen Sie den passenden Eintrag aus. Ändern Sie zur Suche weder das Abo noch Berechtigungen.
Quelle zu diesem Abschnitt: How billing works in Descript · Workspaces · Drive roles overview · Invoice history
Der Weg zum PDF: App Settings, wählen Sie anschließend Invoices → View Receipt
Folgen Sie als Eigentümer des betreffenden Drive der Anleitung zum Rechnungsverlauf von Descript:
- Öffnen Sie App Settings, die Anwendungseinstellungen. Die Dokumentation nennt auch das Tastenkürzel Command/Control + ,.
- Prüfen Sie in den Einstellungen, ob der Drive ausgewählt ist, für dessen Abo Sie den Beleg suchen.
- Öffnen Sie unter Invoices, der Liste ausgestellter Belege, den passenden Eintrag.
- Klicken Sie oben rechts auf View Receipt. Über diese Option bietet Descript das Speichern oder Herunterladen einer PDF-Kopie an.
- Öffnen Sie das gespeicherte PDF und prüfen Sie, ob es der gesuchte Beleg ist. Eine geöffnete Vorschau allein ist noch keine gespeicherte Datei zur Weitergabe.
Quelle zu diesem Abschnitt: Invoice history
Wir verwenden die englischen Bezeichnungen aus der Dokumentation. Descript nutzt im Ablauf sowohl invoice als auch receipt. Die Bezeichnung allein bestätigt nicht die steuerliche Verwendbarkeit des Dokuments.
Laut aktueller Anleitung versendet Descript Rechnungen nicht per E-Mail, sondern stellt sie im Web oder in der App bereit. Rufen Sie die Rechnung daher in Descript ab. Diese Aussage betrifft Rechnungen und schließt Zahlungsbestätigungen per E-Mail nicht aus.
Wenn ein Eintrag oder eine Schaltfläche fehlt
Prüfen Sie zuerst, an welcher Stelle Sie nicht weiterkommen: Fehlt der Eintrag in der Liste oder die Schaltfläche im geöffneten Beleg? Die offizielle Anleitung nennt folgende Fälle:
| Was Sie sehen | Was Sie prüfen können und wie es weitergeht |
|---|---|
| Der gesuchte Eintrag fehlt in der Liste | Prüfen Sie das Eigentümerkonto und den ausgewählten Drive. Mehrere Drives haben getrennte Abos. Die Prüfung muss der Eigentümer des Drive vornehmen, zu dem die Zahlung gehört. |
| Der Beleg ist geöffnet, aber View Receipt fehlt | Bei Rechnungen über 0,00 USD sowie Rechnungen aus kostenlosen Aktionen oder Gutscheincodes zeigt Descript diese Option nicht an. Für diese Fälle verspricht die Anleitung kein herunterladbares PDF. |
| Die Zahlung gehört zu einem nicht mit Descript verbundenen SquadCast-Abo | Suchen Sie im SquadCast-Konto unter Settings > Billing. Dieser Weg gilt für ein nicht verbundenes Abo, nicht automatisch für jede SquadCast-Zahlung. |
| Das Abo ist pausiert | Laut Descript sind Rechnungen erst nach Fortsetzung oder Kündigung des Abos wieder zugänglich. Wir empfehlen keine solche Änderung nur zum Abruf einer Datei. Bitten Sie den offiziellen Support um den konkreten ausgestellten Beleg. |
Quelle zu diesem Abschnitt: Invoice history
Erklärt die Tabelle Ihre Situation nicht, geben Sie dem Support die Angaben zur Zahlung und beschreiben Sie, bei welchem Schritt Sie nicht weiterkommen. Ein Ersatzdokument durch den Support lässt sich nicht vorab zusagen.
Vergleichen Sie Betrag und Währung gemeinsam
Descript zeigt Rechnungssummen in USD an. Bei Zahlungen in einer anderen Währung erscheinen laut Dokumentation in der Liste und den Rechnungsdetails auch der bezahlte Betrag in dieser Währung und der verwendete Wechselkurs.
Vergleichen Sie Datum, Drive und Betrag einschließlich Währung. Unterschiedliche Zahlen auf dem Kontoauszug und bei der USD-Summe beweisen allein nicht, dass Sie den falschen Beleg geöffnet haben. Bewahren Sie bei der Weitergabe die Währungsangaben des Originals. Diese Anleitung legt keinen Buchhaltungskurs fest.
Die nur bei Enterprise verfügbare Option invoice billing bezeichnet eine Zahlungsvereinbarung. Für den Abruf einer bereits ausgestellten Rechnung ist kein Wechsel zu Enterprise nötig. Das ergibt sich aus der Übersicht der Zahlungsmethoden und dem oben beschriebenen Download.
Quelle zu diesem Abschnitt: Invoice history · Manage and update your payment method
Erneutes Herunterladen korrigiert keine Firmendaten
Laut Descript müssen Name beziehungsweise Firmenname, Anschrift und steuerliche Identifikationsdaten vor der endgültigen Ausstellung ergänzt werden. Bereits erzeugte Belege lassen sich damit nicht nachträglich ergänzen oder ändern.
Für künftige Belege lautet der offizielle Weg Settings → Profile, wählen Sie anschließend Billing info → Edit. Auf der dadurch geöffneten Stripe-Abrechnungsseite bearbeiten Sie die Angaben und bestätigen mit Save. Historische PDFs werden dadurch nicht korrigiert. Beschreiben Sie dem Support Ihr Anliegen zu einem älteren Beleg. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass eine Profiländerung mit erneutem Download einen korrigierten Beleg erzeugt.
Quelle zu diesem Abschnitt: Add billing details and tax ID to your account
Geben Sie das Original weiter oder benennen Sie den fehlenden Beleg genau
Öffnen Sie nach dem Download das Original-PDF und prüfen Sie Anbieter, Dokumentkennung, Datum oder angegebenen Zeitraum, Betrag und Währung. Bewahren Sie das Original und übermitteln Sie es über den vereinbarten Kanal. Fügen Sie eine Zuordnung zur Zahlung separat hinzu, damit Angaben des Anbieters und Ihre Ergänzungen unterscheidbar bleiben.
Wenn der Drive-Eigentümer den Download übernimmt, können Sie ihm diese Vorlage senden. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch die tatsächlichen Daten:
Markieren Sie den Text, kopieren Sie ihn in eine E-Mail und ergänzen Sie die Angaben in eckigen Klammern.
Quelle zu diesem Abschnitt: Invoice history
Nutzen Sie zur Kontaktaufnahme mit dem Support den Weg in der offiziellen Descript-Hilfe. Nennen Sie dieselben Zahlungsdaten und das konkrete Hindernis, etwa „Der Beleg ist geöffnet, aber View Receipt fehlt“. Lassen Sie die Anfrage offen, bis die Datei vorliegt, und notieren Sie, wen Sie gefragt haben und was den Abruf verhindert.
Quellen und Geltungsbereich
Der Ablauf basiert auf der offiziellen Descript-Dokumentation, geprüft am 14. Oktober 2026. Wir haben weder ein angemeldetes Konto noch einen tatsächlichen Download getestet. Es handelt sich um eine Anleitung anhand der Anbieterdokumentation, nicht um eine Prüfung der steuerlichen Verwendbarkeit.