Aloita Drivesta ja sen omistajasta
Descriptissä jokaisella Drivella on oma tilaus ja laskutusjakso. Yksi tili voi omistaa useita Driveja. Workspace järjestää projekteja Driven sisällä. Pelkkä projektin tai workspacen nimi ei siis välttämättä kerro, mistä tilauksesta maksoit. Eron selittävät viralliset laskutusta ja workspaceja koskevat ohjeet.
Descriptin mukaan vain Driven omistaja voi tarkastella laskuja. Oikeus muokata projektia tai hallinnoida workspacea ei riitä. Jos et ole omistaja, pyydä häntä lataamaan juuri tarvitsemasi tosite. Salasanoja ei tarvitse jakaa.
Ota ennen asetusten avaamista esille Driven nimi, omistajan tili sekä maksun päivämäärä, summa ja valuutta. Näiden avulla valitset oikean merkinnän. Älä muuta tilausta tai käyttöoikeuksia tositteen etsimisen vuoksi.
Tämän osion lähde: How billing works in Descript · Workspaces · Drive roles overview · Invoice history
Reitti PDF-tiedostoon: App Settings, valitse sitten Invoices → View Receipt
Noudata kyseisen Driven omistajana Descriptin laskuhistoriaa koskevaa ohjetta:
- Avaa App Settings eli sovelluksen asetukset. Dokumentaatiossa mainitaan myös näppäinyhdistelmä Command/Control + ,.
- Varmista asetuksista, että valittuna on Drive, jonka tilauksen tositetta etsit.
- Siirry kohtaan Invoices eli annettujen asiakirjojen luetteloon ja avaa oikea merkintä.
- Valitse oikeasta yläkulmasta View Receipt. Tämän valinnan kautta Descript tarjoaa tositteen PDF-kopion tallentamista tai lataamista.
- Avaa tallennettu PDF ja varmista, että se on etsimäsi asiakirja. Pelkkä esikatselun avaaminen ei tarkoita, että sinulla on tallennettu tiedosto toimitettavaksi.
Tämän osion lähde: Invoice history
Säilytämme dokumentaatiossa käytetyt englanninkieliset nimet. Descript käyttää ohjeessa sekä sanaa invoice että receipt. Asiakirjan nimi ei yksin vahvista sen soveltuvuutta verotukseen.
Descriptin nykyisen ohjeen mukaan laskuja ei lähetetä sähköpostitse, vaan ne ovat saatavilla verkossa tai sovelluksessa. Palaa siis Descriptiin hakemaan lasku. Tämä koskee laskuja eikä sulje pois maksuvahvistusten lähettämistä sähköpostitse.
Kun merkintä tai painike puuttuu
Selvitä ensin, missä vaiheessa eteneminen pysähtyy: puuttuuko merkintä luettelosta vai vasta painike avatusta asiakirjasta? Virallinen ohje kuvaa seuraavat tilanteet:
| Mitä näet | Mitä tarkistaa ja miten edetä |
|---|---|
| Etsimääsi merkintää ei ole luettelossa | Tarkista omistajan tili ja valittu Drive. Useilla Driveilla on erilliset tilaukset. Tarkistuksen tekee sen Driven omistaja, johon maksu liittyy. |
| Asiakirja on auki, mutta View Receipt puuttuu | Descript ei näytä tätä valintaa 0.00 USD:n laskuissa eikä ilmaisista kampanjoista tai kuponkikoodeista syntyneissä laskuissa. Näissä tilanteissa opas ei lupaa ladattavaa PDF-tiedostoa. |
| Maksu koskee SquadCast-tilausta, jota ei ole yhdistetty Descriptiin | Etsi asiakirjat SquadCast-tililtä kohdasta Settings > Billing. Tämä reitti koskee yhdistämätöntä tilausta, ei automaattisesti kaikkia SquadCast-maksuja. |
| Tilaus on tauolla | Descriptin mukaan laskut eivät ole käytettävissä ennen kuin tilausta jatketaan tai se perutaan. Emme suosittele tällaista muutosta pelkän tiedoston saamiseksi. Ota yhteyttä viralliseen tukeen ja pyydä kyseistä annettua asiakirjaa. |
Tämän osion lähde: Invoice history
Jos taulukko ei selitä tilannettasi, anna tuelle maksun jäljittämiseen tarvittavat tiedot ja kuvaa vaihe, johon jäit. Etukäteen ei voida luvata, että tuki toimittaa korvaavan asiakirjan.
Vertaa summaa yhdessä valuutan kanssa
Descript näyttää laskujen loppusummat Yhdysvaltain dollareina eli USD-valuutassa. Jos maksoit muussa valuutassa, dokumentaation mukaan luettelo ja laskun tiedot näyttävät myös siinä valuutassa maksetun summan ja käytetyn vaihtokurssin.
Vertaa päivämäärää, kyseistä Drivea ja summaa valuuttoineen. Tiliotteen ja dollarimääräisen loppusumman eri lukuarvot eivät yksin todista, että avasit väärän asiakirjan. Säilytä toimitettavassa tositteessa alkuperäisen valuuttatiedot; tämä ohje ei määritä kirjanpidossa käytettävää vaihtokurssia.
Vain Enterprise-tilauksessa saatavilla oleva invoice billing on maksujärjestely. Jo annetun laskun etsiminen ei edellytä Enterpriseen siirtymistä. Ero perustuu maksutapojen ohjeeseen ja edellä kuvattuun latausreittiin.
Tämän osion lähde: Invoice history · Manage and update your payment method
Uusi lataus ei korjaa yritystietoja
Descriptin mukaan nimi tai yrityksen nimi, osoite ja verotunnistetiedot on lisättävä ennen asiakirjan viimeistelyä. Niitä ei voi lisätä tai muuttaa jälkikäteen jo luoduissa asiakirjoissa.
Tulevia asiakirjoja varten virallinen reitti on Settings → Profile, valitse sitten Billing info → Edit. Se avaa Stripen laskutussivun, jolla muokkaat tiedot ja vahvistat ne valitsemalla Save. Tämä ei korjaa vanhoja PDF-tiedostoja. Kuvaa aiempaa asiakirjaa koskeva pyyntö tuelle; älä oleta, että profiilin muutos ja uusi lataus tuottavat korjatun tositteen.
Tämän osion lähde: Add billing details and tax ID to your account
Toimita alkuperäinen tai yksilöi puuttuva tosite tarkasti
Suosittelemme avaamaan ladatun alkuperäisen PDF-tiedoston ja tarkistamaan toimittajan, asiakirjan tunnistetiedot, päivämäärän tai ilmoitetun jakson, summan ja valuutan. Säilytä alkuperäinen ja toimita se sovittua kanavaa pitkin. Lisää mahdollinen maksukohdistusta koskeva huomautus erikseen, jotta toimittajan tiedot erottuvat omista lisäyksistäsi.
Jos Driven omistaja hoitaa lataamisen, voit lähettää hänelle tämän malliviestin. Korvaa hakasulkeissa olevat kentät todellisilla tiedoilla:
Valitse teksti, kopioi se sähköpostiin ja täytä tiedot hakasulkeisiin.
Tämän osion lähde: Invoice history
Ota tukeen yhteyttä Descriptin virallisen ohjekeskuksen kautta. Ilmoita samat maksutiedot ja täsmällinen este, esimerkiksi ”asiakirja on auki, mutta View Receipt puuttuu”. Pidä pyyntö avoinna, kunnes tiedosto on saatu, ja merkitse, keneltä sitä pyydettiin ja mikä estää sen saamisen.
Lähteet ja rajaus
Menettely perustuu Descriptin viralliseen dokumentaatioon, joka tarkistettiin 14. lokakuuta 2026. Emme ole testanneet kirjautunutta tiliä tai todellista latausta. Opas perustuu toimittajan dokumentaatioon, eikä siinä arvioida asiakirjan soveltuvuutta verotukseen.