Unternehmen und Belege
Richten Sie Ordner, ein Archiv und eine alltagstaugliche Routine für Ihr Team ein.
Die Zahlung ging vom Firmenkonto ab, doch die Rechnung nennt ein anderes Unternehmen. Halten Sie zahlendes Unternehmen, Rechnungsangaben und die Person, die bestellt hat, getrennt fest. So erhält die Buchhaltung zwei konkrete Fragen statt einer Vermutung zur Zuordnung der Kosten.
Fordern Sie den Beleg für eine über Booking.com gebuchte Unterkunft beim Unterkunftsanbieter an. Halten Sie Buchungs- und Firmendaten bereit und prüfen Sie das erhaltene Dokument.
Beginnen Sie die Belegsuche bei der konkreten Uber-Fahrt und dem Konto. Unterscheiden Sie persönlichen Verlauf und Firmendashboard und prüfen Sie das Monatspaket.
Diesmal ist die übliche Rechnungs-E-Mail eines regelmäßigen Lieferanten ausgeblieben. Bevor Sie um eine Kopie bitten, prüfen Sie, ob überhaupt eine neue Rechnung hätte ausgestellt werden sollen und wohin sie geschickt werden sollte. Die letzte Abrechnung, die Einstellungen im Kundenkonto und eine konkrete Nachfrage helfen dabei.
Finden Sie Cloudflare-Belege im richtigen Konto. Prüfen Sie monatliche und jährliche Zyklen, laden Sie Originaldokumente herunter und klären Sie Lücken in der Historie.
So laden Sie Rechnungen aus ClickUp als PDF herunter und richten E-Mail-Benachrichtigungen für die Buchhaltung außerhalb des Workspace ein. Auch für ältere Belege nach dem Wechsel zu Free Forever.
Schicken Sie den Originalbeleg und erläutern Sie kurz die Leistung, das Unternehmen und den Zeitraum. Kennzeichnen Sie unklare Begriffe und fragen Sie, ob eine Übersetzung nötig ist.
Bewahren Sie Betrag und Währung jedes Belegs und verknüpfen Sie Rechnung und Zahlung über eine Bestellung oder Kennung. Geben Sie offene Fragen an die Buchhaltung weiter.
Erstellen Sie eine Übersicht zu einem Einkauf: Bewahren Sie die Originale, erklären Sie den Zusammenhang der Dokumente und nennen Sie den noch fehlenden Beleg.
Zugriff auf ältere Rechnungen, künftigen Empfang und Lieferantenkontakte klären: mit Übergabeübersicht und Nachricht an die Administration.
Ein kurzer Blick auf Angebote, Zahlungen und fehlende Belege. So werden aus vagen Aufgaben konkrete Absprachen darüber, wer was übernimmt.
Testen Sie die Vertretung an einem echten Projekt. Was zugänglich sein muss, was Sie erklären sollten und welche Entscheidungen auf Sie warten dürfen.
Zehn Postfächer, eine verschwundene Rechnung und eine Buchhalterin, die wartet. Radek Duha über seine Erfahrung mit ADHS und die Entstehung von HeyRup.
Einfache Unternehmensordner und wenige verständliche Statusangaben. Wir zeigen, wann ein Filter hilft und wann er Unklarheit nur an einen anderen Ort verschiebt.
Ein lesbares Muster, Beispiele für mehrere Unternehmen und korrigierte Belege. Und Situationen, in denen manuelles Umbenennen unnötig ist.
Licht, vollständige Ränder und eine schnelle Detailprüfung. Ein praktischer Ablauf für normale und lange Quittungen sowie eine Notiz, die den Kaufzusammenhang bewahrt.
Derselbe Lieferant kann Ihnen persönlich und zwei Gesellschaften Rechnungen stellen. An konkreten Käufen zeigen wir, wonach Sie sortieren und wann Sie die Entscheidung offenlassen sollten.
Wie sich ein kleines Team ohne lange Formulare auf die Belegübergabe verständigt. Eine Geschäftsreise als Beispiel und eine Nachricht, die den nötigen Zusammenhang bewahrt.
Dateien zu speichern ist der Anfang. Ein gutes Archiv erkennen Sie daran, dass Sie ein Dokument auch beim Wechsel einer Person oder eines Dienstes finden, öffnen und wiederherstellen können.
Checklisten, Vorlagen und Dateien aus veröffentlichten Artikeln. Wählen Sie eine Hilfe für Ihre Aufgabe.
Eine Firma zahlt, eine andere steht auf der Rechnung. Was braucht die Buchhaltung?
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Herunterladen · CSVEin Kollege geht. Was wird aus den Rechnungen in seinem Postfach?
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