Ondernemen en documenten
Maak mappen, een archief en een werkbare routine voor je kleine team.
De betaling kwam van een bedrijfsrekening, maar de factuur noemt een andere onderneming. Maak een overzicht met afzonderlijk de betaler, de factuurgegevens en de persoon die de aankoop regelde. Zo krijgt uw boekhouder twee concrete vragen in plaats van een veronderstelde kostentoewijzing.
Vraag het document voor accommodatie geboekt via Booking.com aan de accommodatie. Verzamel boekings- en bedrijfsgegevens en controleer het ontvangen document.
Begin bij de concrete Uber-rit en het account om stukken te vinden. Onderscheid persoonlijke historie en bedrijfsdashboard en controleer de maandbundel.
Deze keer is de gebruikelijke factuurmail van een vaste leverancier niet aangekomen. Controleer voordat je om een kopie vraagt of er een nieuw document had moeten zijn en waar het naartoe gestuurd moest worden. De laatste factuur, de instellingen van je klantaccount en een gerichte vraag aan de leverancier helpen daarbij.
Vind Cloudflare-documenten in het juiste account. Controleer maandelijkse en jaarlijkse cycli, download het origineel en vraag ontbrekende historische documenten op.
Waar je ClickUp-facturen als PDF downloadt en e-mailmeldingen instelt voor een boekhouder buiten de Workspace. Ook voor oudere facturen na een overstap naar Free Forever.
Stuur het originele document en licht de dienst, het bedrijf en de periode kort toe. Markeer onduidelijke termen en vraag of je boekhouder een vertaling nodig heeft.
Bewaar het bedrag en de valuta van elk document en koppel de factuur aan de betaling via een bestelling of identificatiecode. Leg onduidelijkheden voor aan je boekhouder.
Maak een overzicht van één aankoop: bewaar de originelen, leg het verband tussen de documenten uit en geef aan welk document nog ontbreekt.
Regel toegang tot oudere facturen, nieuwe bezorging en leverancierscontacten, met een overdrachtsoverzicht en een bericht aan de beheerder.
Een korte controle van offertes, betalingen en ontbrekende documenten. Maak van vage taken concrete afspraken over wie wat gaat doen.
Test vervanging met één echt project. Wat moet bereikbaar zijn, wat vraagt uitleg en welke beslissingen kunnen op jou wachten?
Tien mailboxen, één zoekgeraakte factuur en een boekhoudster die wacht. Radek Duha over zijn ervaring met ADHD en het ontstaan van HeyRup.
Eenvoudige mappen per bedrijf en een paar duidelijke statussen. We laten zien wanneer een filter helpt en wanneer het alleen de onduidelijkheid verplaatst.
Eén leesbaar patroon, voorbeelden voor meerdere bedrijven en gecorrigeerde documenten. En situaties waarin handmatig hernoemen overbodig is.
Licht, alle randen in beeld en een snelle detailcontrole. Een praktische werkwijze voor gewone en lange bonnetjes en een notitie die de aankoopcontext bewaart.
Dezelfde leverancier kan jou en twee bedrijven factureren. Aan de hand van concrete aankopen laten we zien waarop je sorteert en wanneer je een beslissing openlaat.
Hoe je in een klein team afspraken maakt over documenten doorgeven zonder lange formulieren. Een voorbeeld van een zakelijke reis en een bericht dat de nodige context bewaart.
Bestanden opslaan is het begin. Een goed archief herken je eraan dat je een document kunt vinden, openen en herstellen, ook als een medewerker of dienst verandert.
Checklists, sjablonen en bestanden uit gepubliceerde artikelen. Kies een hulpmiddel voor je taak.
De ene onderneming betaalde, de andere staat op de factuur. Wat stuurt u de boekhouder?
SjabloonJe leverancier stuurt geen facturen meer. Wat controleer je voordat je om een kopie vraagt?
SjabloonClickUp-facturen: download de PDF en stuur meldingen naar je boekhouder
Downloaden · CSVEen collega vertrekt. Wat gebeurt er met de facturen in de mailbox?
SjabloonEen collega vertrekt. Wat gebeurt er met de facturen in de mailbox?
SjabloonEen collega heeft iets gekocht. Wat heb je naast het bonnetje nodig?