Yritystoiminta ja tositteet
Luo kansiot, arkisto ja rutiini pienelle tiimillesi.
Maksu lähti yrityksen tililtä, mutta laskussa on toinen yritys. Tee yhteenveto, jossa maksanut yritys, laskun tiedot ja hankinnan järjestänyt henkilö ovat erillään. Kirjanpitäjä saa kaksi täsmällistä kysymystä sen sijaan, että kulun kohdistus perustuisi oletukseen.
Pyydä Booking.comin kautta varatun majoituksen tosite majoituspaikalta. Kokoa varauksen ja yrityksen tiedot ja tarkista saamasi asiakirja.
Aloita Uber-tositteiden etsintä tietystä kyydistä ja tilistä. Erota henkilökohtainen historia yritysnäkymästä ja tarkista kuukausipaketin sisältö.
Tutulta toimittajalta ei tällä kertaa tullut tavallista laskusähköpostia. Ennen kuin pyydät kopiota, tarkista, oliko uusi lasku tarkoitus laatia ja minne sen piti saapua. Viimeisin lasku, asiakastilin asetukset ja täsmällinen kysymys toimittajalle auttavat selvittämään asian.
Etsi Cloudflaren asiakirjat oikealta tililtä. Tarkista kuukausi- ja vuosijaksot, lataa alkuperäinen asiakirja ja selvitä puuttuvat historialliset tositteet.
Mistä ClickUp-laskut ladataan PDF-tiedostoina ja miten sähköposti-ilmoitukset ohjataan Workspace-työtilan ulkopuoliselle kirjanpitäjälle. Myös vanhat laskut Free Foreveriin siirtymisen jälkeen.
Lähetä alkuperäinen tosite ja kerro lyhyesti palvelusta, yrityksestä ja ajanjaksosta. Merkitse epäselvät ilmaisut ja kysy, tarvitseeko kirjanpitäjä käännöksen.
Säilytä jokaisen tositteen summa ja valuutta ja yhdistä lasku maksuun tilauksen tai tunnisteen avulla. Kerro epäselvyyksistä kirjanpitäjälle.
Laadi yhden hankinnan yhteenveto: säilytä alkuperäiset, selitä asiakirjojen yhteys ja kerro, mikä tosite vielä puuttuu.
Sovi vanhojen laskujen käyttöoikeudesta, tulevista viesteistä ja toimittajan yhteystietojen muutoksesta. Mukana luovutustaulukko ja viesti ylläpitäjälle.
Lyhyt katsaus tarjouksiin, maksuihin ja puuttuviin asiakirjoihin. Muuta epämääräiset tehtävät konkreettisiksi teoiksi, joista joku on suostunut huolehtimaan.
Kokeile sijaisjärjestelyä oikealla projektilla. Mitä pitää jakaa, mitä selittää ja mitkä päätökset saavat odottaa paluutasi?
Kymmenen postilaatikkoa, yksi kadonnut lasku ja odottava kirjanpitäjä. Radek Duha kertoo ADHD-kokemuksestaan ja HeyRupin synnystä.
Yksinkertaiset yrityskansiot ja muutama ymmärrettävä tila. Näytämme milloin suodatin auttaa ja milloin se vain siirtää epävarmuutta muualle.
Yksi selkeä nimeämismalli, esimerkit usealle yritykselle ja korjatuille asiakirjoille sekä tilanteet, joissa käsin nimeäminen on turhaa.
Tasainen valaistus, koko kuitti kuvassa ja yksityiskohtien tarkistus. Näin kuvaat myös pitkät kuitit ja säilytät tiedon ostoksen tarkoituksesta.
Sama toimittaja voi laskuttaa sinua ja kahta yritystä. Konkreettiset ostot osoittavat, minkä perusteella lajitella ja milloin päätös jätetään avoimeksi.
Kuinka pieni tiimi voi sopia asiakirjojen luovuttamisesta ilman pitkiä lomakkeita. Esimerkki työmatkasta ja viesti, joka säilyttää tarvitsemasi kontekstin.
Tiedostojen tallentaminen on alku. Hyvän arkiston avulla voit löytää, avata ja palauttaa asiakirjan, vaikka vastuuhenkilö tai palvelu vaihtuu.
Tarkistuslistoja, malleja ja tiedostoja julkaistuista artikkeleista. Valitse tehtävääsi sopiva apuväline.
Yksi yritys maksoi, toinen on laskussa. Mitä lähetät kirjanpitäjälle?
MalliToimittaja ei enää lähetä laskuja. Mitä tarkistaa ennen kopion pyytämistä?
MalliClickUp-laskut: lataa PDF ja ohjaa ilmoitukset kirjanpitäjälle
Lataa · CSVKollega lähtee. Mitä hänen sähköpostissaan oleville laskuille tehdään?
MalliKollega lähtee. Mitä hänen sähköpostissaan oleville laskuille tehdään?
MalliKollega teki ostoksen: mitä tarvitset kuitin lisäksi?