Z podnikania a práce s dokladmi
Nastavte priečinky, archív a rutinu aj pre malý tím.
Platba odišla z firemného účtu, ale faktúra uvádza inú spoločnosť. Pripravte prehľad, ktorý oddelí platiteľa, údaje na doklade a človeka, ktorý nákup vybavil. Účtovníčka tak dostane dve konkrétne otázky namiesto domnienky, komu náklad patrí.
Doklad za ubytovanie rezervované cez Booking.com si vyžiadajte od ubytovateľa. Pripravte identifikáciu rezervácie a údaje firmy a skontrolujte doručený dokument.
Pri hľadaní podkladov za Uber začnite konkrétnou jazdou a účtom. Rozlíšte osobnú históriu od firemného prehľadu a overte obsah mesačného balíka.
Od pravidelného dodávateľa tentoraz neprišiel obvyklý e-mail s faktúrou. Skôr než si vypýtate kópiu, overte, či mal nový doklad vzniknúť a kam mal doraziť. Pomôže posledné vyúčtovanie, nastavenie zákazníckeho účtu a konkrétna otázka dodávateľovi.
Nájdite doklady za Cloudflare v správnom účte. Overte mesačný a ročný cyklus, stiahnite pôvodný dokument a doriešte chýbajúcu históriu.
Kde v ClickUpe stiahnuť PDF faktúry a ako nastaviť e-mailové oznámenia pre účtovníčku mimo Workspace. Aj pre staršie doklady po prechode na Free Forever.
Pošlite pôvodný doklad a stručne vysvetlite službu, firmu aj obdobie. Nejasné výrazy označte a zistite, či účtovníčka potrebuje preklad.
Zachovajte sumu aj menu každého podkladu a prepojte faktúru s platbou cez objednávku či identifikátor. Nejasnosti odovzdajte účtovníčke.
Pripravte prehľad jedného nákupu: zachovajte originály, vysvetlite vzťah dokumentov a označte, ktorý podklad ešte chýba.
Ako dohodnúť prístup k starším faktúram, ďalšie doručovanie a zmenu kontaktu u dodávateľa. Prehľad na odovzdanie a vzor správy správcovi.
Krátka kontrola ponúk, platieb a chýbajúcich dokladov. Konkrétny príklad, ako všeobecný zoznam úloh premeniť na dohodnuté ďalšie kroky.
Vyskúšajte zastupovanie na jednej skutočnej zákazke. Čo kolegovi sprístupniť, čo vysvetliť a ktoré veci majú počkať na vaše rozhodnutie.
Desať e-mailových schránok, jedna stratená faktúra a účtovníčka, ktorá čaká. Radek Duha o vlastnej skúsenosti s ADHD a vzniku HeyRupu.
Jednoduché priečinky pre firmy a niekoľko zrozumiteľných stavov. Ukážeme si, kedy pomáha filter a kedy už iba presúva nejasnosť inde.
Jeden čitateľný vzor, príklady pre viac firiem a opravené doklady. A tiež situácie, keď je ručné premenovávanie zbytočné.
Svetlo, celé okraje a rýchla kontrola detailu. Praktický postup pre bežné aj dlhé bločky a poznámka, ktorá zachová súvislosť nákupu.
Rovnaký dodávateľ môže fakturovať vám aj dvom spoločnostiam. Na konkrétnych nákupoch ukážeme, podľa čoho triediť a kedy nechať rozhodnutie otvorené.
Ako sa v malom tíme dohodnúť na odovzdávaní dokladov bez dlhých formulárov. Príklad pracovnej cesty a správa, ktorá zachová potrebné súvislosti.
Ukladanie súborov je začiatok. Dobrý archív spoznáte podľa toho, že dokument nájdete, otvoríte a dokážete obnoviť aj pri zmene človeka alebo služby.
Checklisty, šablóny a súbory z publikovaných článkov. Vyberte si pomôcku podľa svojej úlohy.
Zaplatila jedna firma, na faktúre je druhá. Čo odovzdať účtovníčke?
ŠablónaDodávateľ prestal posielať faktúry. Čo overiť, skôr než si vypýtate kópiu
ŠablónaFaktúry z ClickUpu: kde stiahnuť PDF a ako nastaviť účtovníčku ako príjemcu
Stiahnuť · CSVKolega odchádza. Čo s faktúrami v jeho e-mailovej schránke?
ŠablónaKolega odchádza. Čo s faktúrami v jeho e-mailovej schránke?
ŠablónaKolega niečo kúpil. Čo od neho potrebujete okrem bločka?