Z podnikania a práce s dokladmi

Problémy s dokladmi

Vyriešte nedoručenú faktúru, nečitateľnú prílohu alebo nejasný doklad.

Podtémy

5 · Články

Prílohy a prístup

Otváranie PDF a ZIP, veľké prílohy a prístup k faktúram zdieľaným odkazom.

5 · Články

Kontrola dokladov

Odhaľte duplicity, chyby OCR, podozrivé faktúry a nesprávne fakturačné údaje.

13 · Články

14. októbra 20263 min čítania

Oranžová chobotnica a cestujúci na stanici si prezerajú telefón vedľa symbolu miestneho dokumentu a vypnutého signálu.

Problémy s dokladmi

Doklady na cestách: ako overiť offline prístup k PDF v Google Drive na Androide

Pripravte konkrétne PDF na offline použitie v Google Drive a ešte pred cestou vyskúšajte jeho otvorenie bez Wi-Fi aj mobilných dát.

14. októbra 20263 min čítania

Ľudské ruky držia telefón nad tromi stránkami dokladu a ramená oranžovej chobotnice vyrovnávajú ďalšiu stránku.

Problémy s dokladmi

Viacstranový doklad na iPhone: ako uložiť a skontrolovať celý sken

Naskenujte papierový doklad v aplikácii Súbory, zachovajte všetky stránky a pred odoslaním overte čitateľnosť, poradie aj výsledný súbor.

14. októbra 20265 min čítania

Chobotnica a archivár v archíve sledujú cestu dokumentu cez tri štítky späť k pôvodnej obálke.

Problémy s dokladmi

Faktúru niekto dvakrát premenoval. Ako dohľadať pôvodný e-mail?

Účtovníčka sa pýta, odkiaľ pochádza PDF, ktoré jej posielate. Názov v spoločnom priečinku už však nezodpovedá prílohe od dodávateľa. Prepojte súbor s konkrétnou správou a zapíšte výsledok tak, aby nabudúce nikto nemusel pátrať znova.

1. októbra 20265 min čítania

Oranžová chobotnica HeyRupu drží kľúč pri zamknutom priečinku s dokladmi a notebooku so symbolom zámku.

Prílohy a prístup

Účtovníčka nemôže otvoriť faktúru na Disku Google. Ako vyriešiť prístup?

Odkaz na PDF vám funguje, účtovníčka prístup nemá. Skontrolujte účet príjemcu, zdieľanie konkrétneho súboru a firemné obmedzenia. Vzor správy pomôže požiadať o nápravu.

1. októbra 20266 min čítania

Oranžová chobotnica drží dva doklady pri kontrole fakturačných údajov.

Kontrola dokladov

Faktúra je stále na starú firmu. Čo riešiť po zmene údajov

Na faktúre zostala stará firma, hoci ste zmenili profil? Oddeľte nastavenie do budúcna od žiadosti o opravu. Použite vzor správy a poznámku pre účtovníka.

28. septembra 20266 min čítania

Oranžová chobotnica v modrom svetri ukladá dokumenty medzi obálkou a otvoreným priečinkom.

Prílohy a prístup

Faktúry sa nezmestia do Gmailu. Poslať viac správ alebo odkaz?

Čo robiť, keď PDF faktúry prekročia limit Gmailu. Zistite, či je priveľký jeden súbor alebo celá sada, a odovzdajte všetky originály s prehľadným zoznamom.

28. septembra 20266 min čítania

Oranžová chobotnica v modrom svetri vyťahuje tri dokumenty z priečinka so zipsom.

Prílohy a prístup

Faktúry prišli v ZIPe. Ako ich rozbaliť a pripraviť pre účtovníka

Ako rozbaliť ZIP s faktúrami vo Windowse a na Macu, skontrolovať jednotlivé PDF a zistiť, či niečo chýba. S príkladom priečinkov a správou dodávateľovi.

28. septembra 20266 min čítania

Oranžová chobotnica drží nečitateľný doklad s výstražným symbolom a obálku s novou kópiou.

Prílohy a prístup

Faktúra prišla, ale PDF sa nedá otvoriť. Čo poslať účtovníčke?

Príloha dorazila, no účtovníčka ju nevie prečítať. Zistite, čo skúsiť pri nefunkčnom náhľade alebo požiadavke na heslo a ako si od dodávateľa vyžiadať čitateľnú kópiu.

6. septembra 20263 min čítania