Bedrift og bilag

Problemer med bilag

Løs problemer med manglende fakturaer, uleselige vedlegg eller uklare bilag.

Undertemaer

5 · Artikler

Vedlegg og tilgang

Åpne PDF og ZIP, store vedlegg og tilgang til fakturaer delt med lenke.

5 · Artikler

Kontroller bilag

Oppdag duplikater, OCR-feil, mistenkelige fakturaer og feil fakturaopplysninger.

13 · Artikler

14. oktober 20263 min lesetid

En oransje blekksprut og en reisende ser på en telefon på en stasjon, ved siden av et lokalt dokumentikon og et symbol for manglende signal.

Problemer med bilag

Bilag på reisen: sjekk frakoblet PDF-tilgang i Google Drive på Android

Gjør den konkrete PDF-filen tilgjengelig uten nett i Google Drive, og prøv å åpne den uten wifi eller mobildata før reisen.

14. oktober 20263 min lesetid

Hender holder en telefon over tre dokumentsider mens armene til en oransje blekksprut retter opp neste side.

Problemer med bilag

Bilag med flere sider på iPhone: lagre og kontroller hele skanningen

Skann papiret i Filer, behold alle sider og kontroller lesbarhet, rekkefølge og lagret fil før du sender.

14. oktober 20265 min lesetid

En blekksprut og en arkivar følger veien til et dokument via tre filnavnetiketter tilbake til den opprinnelige konvolutten i et arkiv.

Problemer med bilag

En faktura har fått nytt filnavn to ganger. Hvordan finner du den opprinnelige e-posten?

Regnskapsføreren spør hvor PDF-en du sender, kommer fra. Men navnet i den delte mappen samsvarer ikke lenger med leverandørens vedlegg. Knytt filen til en bestemt melding og dokumenter resultatet, slik at ingen må gjøre søket om igjen neste gang.

1. oktober 20265 min lesetid

HeyRups oransje blekksprut holder en nøkkel ved siden av en låst mappe med dokumenter og en bærbar PC med et låssymbol.

Vedlegg og tilgang

Regnskapsføreren får ikke åpnet en faktura i Google Drive. Slik avklarer du tilgangen

PDF-lenken fungerer for deg, men regnskapsføreren mangler tilgang. Sjekk konto, fildeling og bedriftens begrensninger. Bruk meldingsmalen for å be om hjelp.

1. oktober 20266 min lesetid

En oransje blekksprut holder to dokumenter mens den sjekker fakturaopplysningene.

Kontroller bilag

Fakturaen står fortsatt på det gamle selskapet. Hva bør du sjekke etter en endring?

Profilen er oppdatert, men fakturaen viser det gamle selskapet? Skill fremtidige opplysninger fra forespørselen om retting. Med meldingsmal og notat til regnskapsfører.

28. september 20266 min lesetid

En oransje blekksprut i blå genser ordner dokumenter mellom en konvolutt og en åpen mappe.

Vedlegg og tilgang

Fakturaene er for store for Gmail. Flere e-poster eller en lenke?

Hva gjør du når PDF-fakturaene overskrider Gmails størrelsesgrense? Skill mellom én stor fil og flere filer, og bruk en liste for å få med alle originalene.

28. september 20266 min lesetid

En oransje blekksprut i blå strikkejakke løfter tre dokumenter ut av en mappe med glidelås.

Vedlegg og tilgang

Fakturaene kom i en ZIP-fil. Slik pakker du dem ut og gjør dem klare for regnskapsføreren

Pakk ut fakturaer fra en ZIP-fil i Windows eller på Mac, kontroller hver PDF og finn ut om noe mangler. Med mappeeksempel og en melding du kan sende leverandøren.

28. september 20266 min lesetid

En oransje blekksprut holder et uleselig dokument med et varselsymbol og en konvolutt med en ny kopi.

Vedlegg og tilgang

Fakturaen er kommet, men PDF-filen lar seg ikke åpne. Hva sender du til regnskapsføreren?

Vedlegget er kommet frem, men regnskapsføreren kan ikke lese det. Finn ut hva du kan prøve når forhåndsvisningen svikter eller et passord mangler, og hvordan du ber om en lesbar kopi.