Z podnikání a práce s doklady

Problémy s doklady

Vyřešte nedoručenou fakturu, nečitelnou přílohu nebo nejasný doklad.

Podtémata

5 · Články

Přílohy a přístup

Otevírání PDF a ZIP, velké přílohy a přístup k fakturám sdíleným odkazem.

5 · Články

Kontrola dokladů

Odhalte duplicity, chyby OCR, podezřelé faktury a nesprávné fakturační údaje.

13 · Články

14. října 20263 min čtení

Chobotnice a cestující kontrolují dostupnost dokladu v telefonu bez připojení.

Problémy s doklady

Doklady na cestách: jak ověřit offline přístup k PDF v Google Drive na Androidu

Připravte konkrétní PDF pro offline použití v Google Drive a vyzkoušejte jeho otevření bez Wi-Fi i mobilních dat ještě před cestou.

14. října 20263 min čtení

Ruce skenují několik stránek dokladu telefonem a chobotnice další stránky zarovnává.

Problémy s doklady

Vícestránkový doklad na iPhonu: jak uložit a zkontrolovat celý sken

Naskenujte papírový doklad v aplikaci Soubory, zachovejte všechny stránky a před odesláním ověřte čitelnost, pořadí i výsledný soubor.

14. října 20265 min čtení

Chobotnice a archivář v archivu sledují cestu dokumentu přes tři štítky zpět k původní obálce.

Problémy s doklady

Fakturu někdo dvakrát přejmenoval. Jak dohledat původní e-mail?

Účetní se ptá, odkud pochází PDF, které jí posíláte. Název ve společné složce už ale neodpovídá příloze od dodavatele. Propojte soubor s konkrétní zprávou a zapište výsledek tak, aby příště nikdo nemusel pátrat znovu.

1. října 20265 min čtení

Oranžová chobotnice HeyRupu drží klíč u zamčené složky s doklady a notebooku se symbolem zámku.

Přílohy a přístup

Účetní nemůže otevřít fakturu na Google Drivu. Jak vyřešit přístup?

Odkaz na PDF vám funguje, účetní přístup nemá. Zkontrolujte účet příjemce, sdílení konkrétního souboru a firemní omezení. Přiložený vzor zprávy pomůže požádat o nápravu.

1. října 20266 min čtení

Oranžová chobotnice drží dva doklady při kontrole fakturačních údajů.

Kontrola dokladů

Faktura je pořád na starou firmu. Co řešit po změně údajů

Na faktuře zůstala stará firma, i když jste změnili profil? Oddělte nastavení pro příště od žádosti o opravu. Použijte vzor zprávy a poznámku pro účetní.

28. září 20266 min čtení

Oranžová chobotnice rovná dokumenty mezi obálkou a otevřenou složkou.

Přílohy a přístup

Faktury se nevejdou do Gmailu. Poslat víc zpráv, nebo odkaz?

Co dělat, když PDF faktury překročí limit Gmailu. Rozlište velkou sadu od jednoho velkého souboru a předejte všechny originály s přehledným seznamem.

28. září 20266 min čtení

Oranžová chobotnice vytahuje tři dokumenty ze složky se zipem.

Přílohy a přístup

Faktury přišly v ZIPu. Jak je rozbalit a připravit pro účetní

Jak rozbalit ZIP s fakturami ve Windows a na Macu, zkontrolovat jednotlivá PDF a zjistit, zda něco chybí. Včetně příkladu složek a žádosti dodavateli.

28. září 20266 min čtení

Oranžová chobotnice drží nečitelný doklad s varovným symbolem a obálku s novou kopií.

Přílohy a přístup

Faktura přišla, ale PDF nejde otevřít. Co poslat účetní?

Příloha dorazila, ale účetní ji nemůže přečíst. Zjistěte, co zkusit při chybě náhledu nebo požadavku na heslo a jak si od dodavatele vyžádat čitelnou kopii.

6. září 20263 min čtení